Ultimo aggiornamento: 18 agosto 2023
Stai leggendo la versione italiana della Politica sulla Privacy dei candidati. Questa traduzione è solo informativa, la versione legale che ci lega e prevale in caso di discrepanza, è la versione spagnola della Politica sulla Privacy dei candidati.
È importante sapere:
Ti consigliamo sempre di leggere questa Politica sulla Privacy completa per poter conoscere, in dettaglio, quali dati utilizziamo e per quanto tempo dobbiamo conservarli.
Inoltre questa Politica sulla Privacy potrà essere modificata periodicamente, perciò ti consigliamo di consultarla ad ogni richiesta di partecipazione ad un nuovo processo di selezione.
Indice
- Responsabile del trattamento: chi è responsabile del trattamento dei tuoi dati?
- Categoria di dati: quali dati personali utilizzeremo?
- Finalità del trattamento e legittimazione: perché, e con quale base legale, possiamo trattare i tuoi dati?
- Destinatari: a chi possiamo comunicarli?
- Comunicazione dei dati: dove possiamo inviare i tuoi dati?
- Termine di conservazione dei dati: per quanto tempo tratteremo i tuoi dati?
- Informazioni necessarie e aggiornate
- Diritti degli interessati
- Riservatezza e sicurezza
1. Responsabile del trattamento: che è responsabile del trattamento dei tuoi dati?
Il responsabile del trattamento dei dati personali che ci fornisci con l’invio del tuo curriculum sarà:
Spagna: Idealista, S.A.U., con sede legale in Madrid, Plaza de las Cortes 2, 5º piano (28014) e codice fiscale A-82505660.
Italia: Idealista S.p.A., con sede legale in Corso Italia, 3 – 20122, Milano, p. IVA e codice fiscale n.05388220963.
Portugal: Idealista – Sociedade Unipessoal LDA, con sede legale in Avenida da Liberdade, 249, 5.º esquerdo, Lisboa (1250-143), freguesia de Santo António, concelho de Lisboa e NIPC 513131434.
D’ora in poi, ognuno di loro, a seconda del paese, “idealista”.
Fatto salvo quanto precede, se l’offerta di impiego riguardasse un posto di lavoro in un’altra impresa dello stesso gruppo di idealista, detta impresa sarà responsabile dei tuoi dati; a titolo esemplificativo:
Spagna: Idealista, Crédito y Financiación, S.L., Idealista World Agencia de Seguros Vinculada, S.L.U., Base de Datos de Morosidad Inmobiliaria, S.L.U., Rent Alia Holidays, S.L.U., Aplicaciones Inmovilla, S.L.U. o Avaibook Online, S.L.U..
Italia: Regold S.r.l., Banca Dati Morosità Immobiliare – BDMI S.r.l., Gestim Italy S.R.L., Revofactory S.R.L. o Idealista Mediazione Creditizia S.r.l.
Portogallo: Idealista, Intermediário de Crédito, Unipessoal, Lda o Smiling Cloud, Unipessoal, Lda.
Nell’offerta specificheremo i dati societari e tutte le informazioni che devi conoscere, all’occorrenza, sull’entità responsabile del trattamento. Analogamente, i riferimenti a idealista per questa Politica sulla Privacy si intendono sostituiti dalla corrispondente società dello stesso gruppo.
Nel quadro della presente Politica sulla Privacy ti informiamo su come verranno usati i tuoi dati, quando chiederai di partecipare come candidato ad un processo di selezione del personale di idealista (“Candidato”) e sui tuoi diritti in virtù del Regolamento Generale Europeo di Protezione dei Dati (“RGPD”) e della pertinente legislazione in materia di protezione dei dati applicabile a livello nazionale.
Se hai dubbi relativamente al trattamento dei tuoi dati personali, contattaci al seguente indirizzo: privacidad@idealista.com (Spagna), privacy@idealista.it (Italia) o privacidade@idealista.pt (Portogallo). Allo stesso modo ti informiamo che le entità facenti parte del gruppo di idealista annoverano un Delegato alla Protezione dei Dati, con il quale potrai metterti in contatto al seguente indirizzo: dpo@idealista.com.
2. Categoria di dati: quali dati personali utilizzeremo?
Nei nostri processi di selezione del personale, utilizzeremo vari tipi di informazioni e dati personali dei Candidati. In questo documento ti spiegheremo il tipo di informazioni personali che tratteremo caso per caso.
Categoria di dati personali che, in generale, utilizziamo durante i processi di selezione:
- Dati identificativi: nome e cognome, carta di identità/NIE/passaporto, foto, data di nascita.
- Dati di contatto: numero di telefono, indirizzo di posta elettronica e domicilio per contatti, luogo di residenza.
- Caratteristiche personali: età, genere, lingua.
- Dati accademici e professionali: CV, professione, posizione, dati lavorativi, esperienza professionale, qualifiche, studi.
3. Finalità del trattamento e legittimazione: perché, e con quale base legale, possiamo trattare i tuoi dati?
Ti chiediamo una serie di dati “obbligatori” perché sono necessari per portare a termine il processo di selezione in cui intendi partecipare come Candidato, inviando la tua domanda di impiego attraverso la pagina web di idealista o con qualunque altro mezzo. La base legale che ci permette di trattare i dati riferiti è l’esecuzione del rapporto contrattuale, prevista all’art. 6.1.b) del RGPD.
Nell’ambito delle finalità del trattamento dei tuoi dati che effettueremo per realizzare il processo di selezione, sono compresi:
- Richiesta del Candidato. idealista tratterà le informazioni personali necessarie per inserirti come Candidato nel processo di selezione al quale partecipi, attraverso il canale occupazionale abilitato da idealista nella sua pagina web o tramite qualunque altro mezzo, precisando a tale scopo i tuoi dati identificativi, di contatto, le caratteristiche personali, i dati accademici e professionali.
- Processo di selezione. idealista tratterà i tuoi dati identificativi, di contatto, caratteristiche personali, dati accademici e professionali per dare corso al procedimento di selezione cui partecipi come Candidato.
Nel suddetto processo di selezione, idealista potrà realizzare un profilo dei Candidati attraverso vari colloqui, prove, esercizi o test, per conoscere quale è la posizione più adatta alle caratteristiche personali di ciascuno di essi. - Comunicazioni relative al processo di selezione. A seconda della fase in cui ti trovi, idealista ti consegnerà comunicazioni sui prossimi passi da seguire durante il processo di selezione, ponendosi in contatto con te attraverso i mezzi specificati (telefono o posta elettronica).
Inoltre, se ci autorizzi, conserveremo le informazioni eventualmente fornite per futuri processi di selezione che possono interessarti, in funzione del tuo profilo, per il termine di 1 anno. Trascorso detto periodo, manterremo la tua candidatura solo se manifesterai di nuovo esplicitamente la volontà che conserviamo i tuoi dati e ci confermerai che questi sono esatti e aggiornati. La base legale di questo trattamento sarà il consenso, secondo l’art. 6.1.a) RGPD.
4. Destinatari: a chi possiamo comunicarli?
In nessun caso i tuoi dati saranno ceduti a terzi, a meno che ciò non sia necessario per ottemperare ad un requisito legale o se ci vengono espressamente richiesti da tribunali o dalla pubblica amministrazione, sulla base di un obbligo legale.
Fatto salvo quanto precede, ti informiamo che potranno accedere ai tuoi dati i fornitori di servizi di idealista incaricati del trattamento, includendo, tra gli altri, quelli che ci forniscono servizi di tecnologia o di invio e ricezione di documenti. Questi incaricati del trattamento accederanno alle tue informazioni solo seguendo le istruzioni di idealista.
Puoi chiedere maggiori informazioni sui destinatari dei tuoi dati inviando una mail all’indirizzo: privacidad@idealista.com (Spagna), privacy@idealista.it (Italia) o privacidade@idealista.pt (Portogallo), indicando il trattamento o l’uso concreto su quali destinatari vorresti ulteriori informazioni.
5. Comunicazione di dati: dove possiamo inviare i tuoi dati?
Non realizzeremo trasferimenti internazionali di dati fuori dall’Unione Europea.
6. Termine di conservazione dei dati: per quanto tempo tratteremo i tuoi dati?
Tratteremo i tuoi dati personali durante qualsiasi fase del processo di selezione al quale ti presenti come Candidato. Pertanto il termine durante il quale tratteremo i tuoi dati dipenderà da ciascun processo di selezione in corso.
Allo stesso modo, se ci autorizzi, i tuoi dati personali saranno conservati per 1 anno, affinché tu possa partecipare a futuri processi di selezione cui sei interessato. Trascorso detto termine, a meno che non manifesti di nuovo esplicitamente la volontà che li manteniamo e non confermi che sono ancora esatti e aggiornati, procederemo alla soppressione dei tuoi dati personali, che saranno debitamente bloccati.
Cesseremo inoltre di trattare i tupi dati quando ne richiederai la soppressione revocherai il tuo consenso, nei casi autorizzati dalla legge.
Ti informiamo che, in ogni caso, i tuoi dati resteranno bloccati alla fine del trattamento cui sono destinati e durante i termini di prescrizione legale degli obblighi.
7. Informazioni necessarie e aggiornate
Affinché le informazioni fornite siano sempre aggiornate e non contengano errori, ricorda di comunicarci quanto prima le modifiche e le rettifiche dei tuoi dati di carattere personale attraverso il seguente indirizzo di posta elettronica: privacidad@idealista.com (Spagna), privacy@idealista.it (Italia) o privacidade@idealista.pt (Portogallo)
8. Diritti degli interessati
Ti informiamo che potrai esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di accesso ai tuoi dati personali per sapere quali sono oggetto di elaborazione e le operazioni di trattamento effettuate;
- Diritto di rettifica di qualunque dato personale inesatto o incompleto;
- Diritto di soppressione dei tuoi dati personali, se possibile (fatti salvi i casi in cui dobbiamo tenerli bloccati per obblighi di legge);
- Diritto a chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali quando l’esattezza, la legalità o la necessità del trattamento dei dati risulti dubbia, nel qual caso potremo mantenerli bloccati per l’esercizio o la difesa da reclami.
- Diritto di opposizione al trattamento dei tuoi dati personali quando la base legale che ci autorizza al trattamento è il nostro legittimo interesse. idealista interromperà il trattamento dei tuoi dati a meno che non abbia motivi legittimi impellenti o per difendersi da reclami.
- Diritto alla portabilità dei tuoi dati personali, che ti permette di chiederne la trasmissione ad un’altra azienda, in un formato strutturato, di uso comune e di lettura meccanica, quando la base legale che ci autorizza al trattamento è l’esistenza di un rapporto contrattuale o il tuo consenso, e ogniqualvolta il trattamento dei tuoi dati venga effettuato da mezzi automatizzati.
- Diritto di revocare il consenso concesso a idealista in qualsiasi momento.
- Diritto a non essere oggetto di decisioni individuali automatizzate. Questo diritto ti permette di non essere oggetto di una decisione fondata unicamente sul trattamento automatizzato dei tuoi dati personali che, di conseguenza, abbia effetti giuridici che ti interessano.
Potrai far valere i tuoi diritti in qualunque momento e gratuitamente inviando una mail a: privacidad@idealista.com (Spagna), privacy@idealista.it (Italia) o privacidade@idealista.pt (Portogallo), indicando il diritto che desideri esercitare e i tuoi dati identificativi.
D’altra parte ti informiamo che hai diritto di presentare un reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati in ogni paese, se pensi che sia stata commessa un’infrazione della legislazione in materia di protezione dei dati rispetto al trattamento dei tuoi dati personali.
9. Riservatezza
Partecipando al nostro processo di selezione, riconosci e accetti che tutti i dati, i materiali, le prove, i colloqui, gli esercizi o i test che ti presentiamo su una posizione o su idealista o una delle sue imprese del gruppo idealista, in qualunque formato (scritto, verbale, codice, ecc.) sono riservati (le “Informazioni Riservate”). Allo stesso modo ti impegni a:
- non utilizzare le Informazioni Riservate per una finalità diversa dal processo de selezione,
- non rivelare, pubblicare, diffondere o comunicare a terzi le suddette Informazioni Riservate;
- non utilizzare le Informazioni Confidenziali per lo sviluppo di progetti a tuo beneficio o a vantaggio di terzi, e
- comunicare immediatamente a idealista qualunque rivelazione o uso non autorizzato delle informazioni a tua conoscenza.
In caso di inadempienza, riconosci e accetti il diritto di Idealista di avviare le opportune azioni legali per richiedere il rispetto specifico di questo obbligo e il risarcimento dei danni arrecati. L’obbligo di riservatezza resterà in vigore mentre conserverai le Informazioni Riservate e per un periodo di 2 anni successivi alla loro distruzione o restituzione.