Wenn Sie nach Spanien ziehen, dann zählt das Beantragen einer NIE-Nummer (Número de Identificación de Extranjero) zu den ersten und wichtigsten Schritte, die Sie unternehmen müssen. Ob Sie in Spanien arbeiten, studieren, ein Bankkonto eröffnen, eine Immobilie kaufen oder Steuern zahlen möchten: Sie benötigen diese Steueridentifikationsnummer für Ausländer.
Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie eine NIE in Spanien im Jahr 2025 erhalten, welche Dokumente Sie benötigen, wie Sie einen Termin für die NIE online buchen können, wie hoch die Kosten für die NIE sind und geben Ihnen wichtige Tipps, um Verzögerungen in der spanischen Bürokratie zu vermeiden.
Was ist eine NIE-Nummer in Spanien?
Die NIE-Nummer ist eine obligatorische Steueridentifikationsnummer für Ausländer in Spanien, die für alle rechtlichen, finanziellen und administrativen Verfahren erforderlich ist.
- EU-Bürger: Sie müssen innerhalb von drei Monaten nach Ihrer Ankunft in Spanien eine NIE beantragen.
- Nicht-EU-Bürger (einschließlich britischer Staatsbürger nach dem Brexit): Sie erhalten eine TIE-Karte (Tarjeta de Identidad de Extranjero) zusammen mit Ihrer Aufenthaltsgenehmigung und im Rahmen des Verfahrens automatisch eine NIE-Nummer.
Ihre NIE-Nummer läuft nicht ab, sie ist lebenslang gültig. Sobald Sie sie erhalten haben, können Sie sie in Spanien unbegrenzt verwenden.
So erhalten Sie eine NIE in Spanien im Jahr 2025 Schritt für Schritt
Buchen Sie Ihren Termin für die NIE online
Sie müssen Ihren Termin für die NIE (Cita previa) auf der offiziellen Website der spanischen Regierung buchen:
Buchen Sie hier Ihren Termin für die NIE
- Wählen Sie zunächst Ihre Provinz aus.
- Wählen Sie dann:
- „Certificados UE“ wenn Sie EU-Bürger sind.
- „Expedición de tarjeta de identidad de extranjero“ wenn Sie kein EU-Bürger sind.
- Bitte geben Sie die Angaben zu Ihrer Person ein und bestätigen Sie Ihren Termin.
Die Wartezeiten für Termine variieren je nach Standort. In stark frequentierten Gegenden wie Barcelona oder Madrid kann es 4 bis 8 Wochen dauern, bis ein Termin vereinbart werden kann. Buchen Sie daher bitte sofort nach Ihrer Ankunft oder sobald Sie Ihr Umzugsdatum kennen.
Wenn Sie Ihren Antrag über ein spanisches Konsulat im Ausland stellen, müssen Sie je nach Land mit einer Bearbeitungszeit von 6 bis 10 Wochen rechnen.
Stellen Sie alle erforderlichen Dokumente für Ihre NIE in Spanien zusammen
Welche Dokumente benötigen Sie für eine NIE in Spanien im Jahr 2025? Bevor Sie einen Termin für die spanische NIE-Nummer bei der nächstgelegenen Polizeidienststelle, die sich mit NIEs befasst, vereinbaren, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle relevanten Antragsformulare ausgefüllt und alle erforderlichen Unterlagen zusammengestellt haben:
- Sie müssen dieses spanische NIE-Formular (EX-18) ausdrucken, ausfüllen und in zweifacher Ausfertigung zum Termin mitbringen. Es muss in spanischer Sprache ausgefüllt werden, aber Sie können das NIE-Antragsformular online als Vorlage in englischer Sprache einsehen. Bringen Sie nur das spanische Formular zum Termin mit, da nur dieses gültig ist. Beachten Sie, dass das EX-15-Formular für Nicht-EU-Bürger und als allgemeiner NIE-Antrag für Steuerzwecke, Immobilienkauf usw. bestimmt ist.
- Alle Antragsteller für die spanische NIE müssen außerdem das Original und eine Kopie eines Dokuments vorlegen, aus dem der Grund für die Beantragung einer NIE hervorgeht. Dies kann ein Kaufvertrag für eine Immobilie, ein Hypothekenvertrag, ein Arbeitsvertrag oder ein anderes offizielles Dokument sein, das Ihre finanziellen oder beruflichen Interessen in Spanien nachweist.
- Bitte bringen Sie Ihren Reisepass, sowohl das Original als auch Kopien, sowie einige farbige Passfotos mit. Nicht-EU-Bürger sollten außerdem ihre Bordkarte, ihr Visum oder einen anderen Nachweis für die rechtmäßige Einreise nach Spanien mitführen.
- Wie hoch ist die Gebühr für die NIE? Im Jahr 2023 müssen Sie zusätzlich 12 Euro Gebühren für Ihre NIE-Nummer entrichten. Dazu müssen Sie ein zweites Formular online ausfüllen, das Formular 790, dieses ausdrucken, zu einer Bank bringen (dort weiß man, was zu tun ist) und bezahlen. Einige Banken bieten sogar die Möglichkeit, diese Gebühr an einem Geldautomaten zu bezahlen, sodass es nicht einfacher sein könnte. Seien Sie beim Ausfüllen des Formulars jedoch sehr vorsichtig und verwechseln Sie nicht die Anweisungen für EU-Bürger mit denen für Nicht-EU-Bürger, da die anzukreuzenden Kästchen unterschiedlich sind.
Nehmen Sie Ihren NIE-Termin wahr
Bitte bringen Sie zu Ihrer Ausländerbehörde (Oficina de Extranjeros) oder zur Nationalpolizei (Policía Nacional) Folgendes mit:
- Alle ausgefüllten Formulare und Kopien
- Reisepass und Kopien
- Nachweis über die Zahlung der NIE-Gebühr
- Nachweis, wofür Sie die NIE benötigen
- Visumunterlagen, falls erforderlich
Der Beamte prüft Ihre Unterlagen und Sie erhalten Ihre NIE-Bescheinigung entweder sofort oder Sie werden gebeten, je nach Region innerhalb von 5–10 Werktagen wiederzukommen, um sie abzuholen.
Wichtige Hinweise für Ihren NIE-Antrag
- Fertigen Sie Fotokopien aller Dokumente an. Spanische Behörden verlangen möglicherweise mehrere Kopien, und fehlende Dokumente verzögern die Beantragung Ihrer NIE.
- Informieren Sie sich über das Verfahren vor Ort. Jede Provinz hat geringfügige Abweichungen bei der Bearbeitung von NIE-Anträgen.
- Bleiben Sie angesichts der spanischen Bürokratie gelassen. Es ist normal, dass der Prozess einige Zeit in Anspruch nimmt.
- Bewahren Sie Ihre NIE sicher auf. Nach der Ausstellung ist sie unbegrenzt gültig. Bewahren Sie jedoch stets Kopien für Immobilienkäufe, Bankgeschäfte und Steuererklärungen in Spanien auf.
Häufig gestellte Fragen über die NIE-Nummer in Spanien
Wie lange ist eine NIE-Nummer in Spanien gültig?
Sie ist unbefristet gültig und muss nicht erneuert werden, sofern sie nicht an Ihre Aufenthaltsgenehmigung gekoppelt ist.
Kann ich eine NIE-Nummer erhalten, bevor ich in Spanien ankomme?
Ja, Sie können den Antrag über ein spanisches Konsulat im Ausland stellen, jedoch dauert das Verfahren in der Regel länger.
Kann ich eine NIE-Nummer ohne Stellenangebot oder eine Immobilie erhalten?
Ja, jedoch müssen Sie einen triftigen wirtschaftlichen, beruflichen oder sozialen Grund für die Notwendigkeit der NIE-Nummer in Spanien nachweisen.
Wie viel kostet die NIE in Spanien im Jahr 2025?
Die Gebühr für die NIE beträgt im Jahr 2025 12,00 Euro.
Starten Sie Ihren NIE-Antrag und finden Sie Ihr Zuhause in Spanien
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ihre NIE-Nummer in Spanien Schritt für Schritt erhalten, sollten Sie den Prozess so schnell wie möglich in die Wege leiten. Es handelt sich um ein unverzichtbares Dokument, das Sie als Auswanderer in Spanien benötigen, um zu arbeiten, zu studieren, ein Bankkonto zu eröffnen, Immobilien zu erwerben oder Steuern zu zahlen.
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