Όταν μετακομίζετε στην Ισπανία, υπάρχουν ορισμένα έγγραφα που θα χρειαστείτε στην ισπανική γραφειοκρατική ζούγκλα για να εργαστείτε, να σπουδάσετε ή να αγοράσετε ένα σπίτι. Η προσπάθεια να τα καταλάβετε όλα μπορεί να γίνει αποκαρδιωτική, αλλά εμείς είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε με το πιο σημαντικό πράγμα που θα χρειαστείτε ως μετανάστες: τον αριθμό NIE (Número de Identificación de Extranjero ή Αριθμός Ταυτοποίησης Αλλοδαπού). Λοιπόν, ποια έγγραφα θα χρειαστώ για το NIE στην Ισπανία; Και πώς θα κλείσω ένα ραντεβού NIE online; Εδώ θα βρείτε όλες τις λεπτομέρειες.
Ο αριθμός φορολογικού μητρώου NIE είναι υποχρεωτικός για όλους τους αλλοδαπούς που ζουν στην Ισπανία και είναι απαραίτητος για την αντιμετώπιση οποιωνδήποτε νομικών, οικονομικών, επαγγελματικών ή κοινωνικών υποθέσεων στην Ισπανία, ανεξάρτητα από το αν είστε μόνιμος κάτοικος ή όχι. Εάν θέλετε να εργαστείτε, να πληρώσετε φόρους ή να αγοράσετε ένα ακίνητο στην Ισπανία, θα χρειαστείτε έναν αριθμό NIE.
Ως πολίτης της Ευρωπαϊκής Ένωσης θα χρειαστείτε αυτόν τον αριθμό εντός 3 μηνών από την άφιξή σας στην Ισπανία, ενώ οι πολίτες εκτός ΕΕ θα λάβουν κανονικά τον αριθμό φορολογικής τους ταυτότητας μαζί με την άδεια παραμονής τους στην Ισπανία. Είναι καλύτερο να ξεκινήσετε τη διαδικασία αίτησης για NIE το συντομότερο δυνατό, επειδή η ισπανική γραφειοκρατία μπορεί μερικές φορές να γίνει λίγο περίπλοκη και αποκαρδιωτική, γι' αυτό και εδώ σας εξηγούμε πώς να αποκτήσετε NIE στην Ισπανία. Λάβετε υπόψη ότι εάν είστε από το Ηνωμένο Βασίλειο, θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση για διαμονή στην Ισπανία όπως και οι άλλοι υπήκοοι εκτός ΕΕ και θα λάβετε μια διαφορετική κάρτα, γνωστή ως TIE.
1. Κλείστε το ραντεβού για τον αριθμό NIE
Είναι απαραίτητο να κλείσετε ένα ραντεβού NIE online. Πιστέψτε μας, θέλετε πραγματικά να κλείσετε ένα ραντεβού NIE online αντί να περιμένετε στην ουρά της υπηρεσίας για ώρες από το πρωί. Μπορείτε να κλείσετε ένα ραντεβού για NIE στον επίσημο ισπανόφωνο ιστότοπο επιλέγοντας την επαρχία στην οποία μένετε, επιλέγοντας Certificados UE (αν είστε από την Ευρωπαϊκή Ένωση) ή Expedición de tarjeta de identidad de extranjero (αν δεν ανήκετε στην Ευρωπαϊκή Ένωση) και στη συνέχεια συμπληρώνοντας τα στοιχεία σας.
Κανονικά πρέπει να περιμένετε τουλάχιστον ένα μήνα για το ραντεβού σας, επομένως είναι καλύτερο να το κάνετε αυτό το συντομότερο δυνατό μετά την άφιξή σας στην Ισπανία. Εάν δεν βρίσκεστε ακόμα στην Ισπανία και κάνετε αίτηση για τον αριθμό NIE μέσω ισπανικού προξενείου σε κάποια άλλη χώρα, η διαδικασία θα διαρκέσει περισσότερο, συχνά μέχρι δύο μήνες ή και περισσότερο.
2. Συγκεντρώστε όλα τα έγγραφα
Ποια έγγραφα χρειάζομαι για το NIE στην Ισπανία; Προτού κλείσετε ραντεβού για αριθμό Ισπανικού NIE στο πλησιέστερο αστυνομικό τμήμα έκδοσης NIE, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπληρώσει όλες τις σχετικές αιτήσεις και ότι έχετε συγκεντρώσει όλα τα απαραίτητα έγγραφα:
- Πρέπει να εκτυπώσετε αυτό το έντυπο για ισπανικό αριθμό NIE (EX-18), να το συμπληρώσετε και να πάρετε μαζί σας δύο αντίγραφα στο ραντεβού. Πρέπει να είναι γραμμένο στα ισπανικά, αλλά μπορείτε να συμβουλευτείτε το ίδιο έντυπο αίτησης NIE στα αγγλικά ως οδηγό. Μην παρουσιάσετε στο ραντεβού το αγγλικό έντυπο γιατί ισχύει μόνο το ισπανικό!
- Όλοι οι υποψήφιοι για ισπανικό NIE πρέπει επίσης να έχουν το πρωτότυπο και ένα φωτοαντίγραφο ενός εγγράφου που εξηγεί τον λόγο για τον οποίο επιθυμούν ένα NIE. Αυτό μπορεί να είναι μια συμφωνία αγοράς ακινήτου, σύμβαση στεγαστικού δανείου, σύμβαση εργασίας ή οποιοδήποτε άλλο επίσημο έγγραφο που πιστοποιεί ότι έχετε οικονομικά ή επαγγελματικά συμφέροντα στην Ισπανία.
- Πάρτε μαζί το διαβατήριό σας, το πρωτότυπο και φωτοτυπίες, καθώς και μερικές έγχρωμες φωτογραφίες μεγέθους διαβατηρίου. Οι πολίτες εκτός ΕΕ θα πρέπει επίσης να έχουν την κάρτα άφιξης, τη βίζα ή κάποιο άλλο αποδεικτικό νόμιμης εισόδου στην Ισπανία.
- Ποια είναι τα τέλη για το NIE; Το 2023, θα πρέπει επίσης να πληρώσετε ένα τέλος 9,84 ευρώ για τον αριθμό NIE σας. Πρέπει να συμπληρώσετε μια δεύτερη φόρμα online, το 790, να την εκτυπώσετε, να πάτε σε μια τράπεζα (εκεί θα ξέρουν τι να κάνουν) και να πληρώσετε. Ορισμένες τράπεζες παρέχουν ακόμη και τη δυνατότητα να πληρώσετε αυτά τα τέλη μέσω ΑΤΜ, οπότε δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερο. Να είστε πολύ προσεκτικοί κατά τη συμπλήρωση της φόρμας, ωστόσο, και να μην μπερδέψετε τις οδηγίες για πολίτες της ΕΕ με αυτές για πολίτες τρίτων χωρών, επειδή τα κουτάκια που πρέπει να σημειώσετε είναι διαφορετικά.
3. Πάρτε όλα τα έγγραφά σας στο ραντεβού
Τι να πάρετε στο ραντεβού για το NIE: για το ραντεβού, πρέπει να πάρετε μαζί σας όλα τα έντυπα που έχουν συμπληρωθεί σωστά και τα αντίγραφά τους, το πρωτότυπο διαβατήριό σας και ένα αντίγραφό του, την απόδειξη του γιατί χρειάζεστε τον αριθμό NIE (π.χ. σύμβαση εργασίας, μια σύμβαση που να δείχνει την πρόθεσή σας σας να αγοράσετε σπίτι στην Ισπανία, επιστολή αποδοχής από σχολείο...) και την απόδειξη ότι πληρώσατε τα τέλη του αριθμού NIE. Όσον αφορά τους πολίτες από κράτη μη κράτη-μέλη της ΕΕ, πρέπει να έχετε μαζί σας όλα τα παραπάνω, συν τη βίζα σας και αντίγραφά της. Οι Ισπανοί υπάλληλοι στο αστυνομικό τμήμα ή στο γραφείο μετανάστευσης της Oficina de Extranjeros θα φροντίσουν για όλα τα υπόλοιπα.
Ο αριθμός NIE σας μπορεί είτε να σας δοθεί αμέσως είτε μπορεί να χρειαστεί να επιστρέψετε σε λίγες μέρες για να τον παραλάβετε, ανάλογα με την πόλη και την περιοχή όπου κάνετε την αίτηση.
Μια συμβουλή
Τα πράγματα δεν προχωρούν πάντα πολύ ομαλά στην γραφειοκρατία της Ισπανίας, εκτός αν είστε πολύ τυχεροί, οπότε προσπαθήστε να παραμείνετε ήρεμοι και να μην ανησυχείτε. Το επίπεδο επαγγελματισμού και γνώσης των υπαλλήλων και των δημοσίων υπαλλήλων ποικίλλει ριζικά από επαρχία σε επαρχία, όπως και οι προθεσμίες και οι διαδικασίες διεκπεραίωσης. Συνιστάται να ερευνήσετε προσεκτικά πώς να αποκτήσετε ένα NIE στον τοπικό σας δήμο, καθώς τα πράγματα μπορεί να διαφέρουν από περιοχή σε περιοχή. Πάρτε μαζί σας φωτοτυπίες όλων των εγγράφων, γιατί είναι καλύτερα να έχετε παραπάνω έγγραφα μαζί σας παρά να περιμένετε άλλον ένα μήνα για ραντεβού αν δεν πληροίτε όλες τις προϋποθέσεις.
Μόλις καταλάβετε πώς θα αποκτήσετε έναν αριθμό NIE στην Ισπανία, είναι καλύτερο να ξεκινήσετε τη διαδικασία αμέσως, μιας και είναι το πιο σημαντικό έγγραφο που θα χρειαστείτε ως αλλοδαπός στην Ισπανία. Πόσο διαρκεί ένας ισπανικός αριθμός NIE; Οι αριθμοί NIE στην Ισπανία διαρκούν για πάντα, ισχύουν επ' αόριστον, γι' αυτό και, είτε έχετε την έκδοση σε πράσινο χαρτί είτε την κόκκινη πλαστική κάρτα, φροντίστε να μην τη χάσετε και να έχετε πάντα φωτοτυπίες της.