Hoe kom ik aan een Spaans NIE-nummer?

Als je naar Spanje wilt verhuizen moet je bepaalde papieren aanvragen in de Spaanse bureaucratische chaos om te werken, studeren of een huis te kopen. Het kan behoorlijk overweldigend zijn om dit allemaal uit te zoeken, maar het belangrijkste dat je als expat nodig zult hebben is het NIE (Número de Identificación de Extranjero of het burgerservicenummer voor buitenlanders). Welke papieren heb ik dus nodig voor een NIE in Spanje? Kan ik online een afspraak maken om een NIE aan te vragen? Wij hebben alle informatie. 

Het NIE of burgerservicenummer is verplicht voor alle buitenlanders die in Spanje verblijven en je hebt het nodig voor alle wettelijke, financiële, professionele of sociale zaken in Spanje, of je nu ingezetene bent of niet. Als je wilt werken, belasting betalen of een huis kopen in Spanje, heb je een NIE nodig.

Als EU-burger moet je dit nummer aanvragen in de eerste drie maanden van je verblijf in Spanje, niet-ingezetenen van de Europese Unie ontvangen hun belastingnummer doorgaans tegelijk met hun Spaanse verblijfsvergunning. Je kunt het aanvraagproces maar beter zo snel mogelijk beginnen, want de Spaanse bureaucratie is vaak ondoorgrondelijk en erg langzaam. We leggen je hier precies uit hoe je aan een NIE komt in Spanje.

1. Maak een afspraak om een NIE aan te vragen

Je moet online een afspraak maken voor een NIE. En geloof ons maar, je wilt gegarandeerd online een afspraak maken, in plaats van voor dag en dauw uren in de rij te staan. Je kunt een afspraak maken voor een NIE op de officiële Spaanstalige website. Selecteer eerst de provincie waar je woont, dan Certificados UE (als je uit de Europese Unie komt) of Expedición de tarjeta de identidad de extranjero (als je van buiten de Europese Unie komt) en vul vervolgens je gegevens in.

Doorgaans moet je minstens een maand wachten op een afspraak, dus doe dit het liefst zo snel mogelijk na aankomst in Spanje. Als je nog niet in Spanje bent aangekomen en je een NIE aanvraagt via een Spaans consulaat in een ander land, duurt het nog langer, vaak twee maanden of meer.

2. Alle papieren verzamelen

Welke papieren heb ik nodig voor een NIE in Spanje? Voordat je een afspraak kunt maken bij het dichtstbijzijnde politiebureau voor NIE's, moet je ervoor zorgen dat je alle betreffende aanvraagformulieren hebt ingevuld en dat je alle nodige papieren hebt:

• Je moet het formulier voor een NIE in Spanje (EX-18) twee keer afdrukken, invullen en meenemen naar de afspraak. Dit moet worden ingevuld in het Spaans, maar hier vind je een NIE-aanvraagformulier in het Engels om je te helpen. Neem het Engelse formulier niet mee naar de afspraak, want alleen de Spaanse versie is geldig!
• Iedereen die een NIE aanvraagt moet ook een document hebben waarin wordt uitgelegd waarom je het NIE nodig hebt (origineel en kopie). Dit kan een voorlopig koopcontract voor een huis zijn, een hypotheekcontract, een arbeidscontract of elk ander officieel document waarin wordt verklaard dat je financiële of professionele belangen hebt in Spanje.
• Neem ook je paspoort mee, zowel het origineel als kopieën, en pasfoto's in kleur.
• Wat zijn de leges voor een NIE? In 2023 zijn de leges voor een NIE € 9,84. Je moet online een tweede formulier invullen, namelijk model 790, dit afdrukken en meenemen naar een bank (bij de bank weten ze wat ze ermee moeten) en het bedrag betalen. Bij de meeste banken kun je dit bedrag ook bij de pinautomaat betalen, makkelijker kan dus niet. Wees echter wel voorzichtig bij het invullen van het formulier, de instructies voor EU-burgers zijn anders dan die voor niet-ingezetenen van de EU, je moet andere vakjes aanvinken.

3. Neem al je papieren mee naar de afspraak

Meenemen naar je afspraak om je NIE aan te vragen: je moet alle correct ingevulde formulieren en kopieën ervan meenemen naar je afspraak, evenals je paspoort en een kopie, een document dat aantoont dat je een NIE nodig hebt (bijv. een arbeidscontract, een voorlopig koopcontract voor een huis in Spanje, een acceptatie van een school, enz.) en bewijs van betaling van de leges voor het NIE.  De medewerkers van het politiebureau of Oficina de Extranjeros zorgen dan voor de rest.

Afhankelijk van de stad of regio waar je het hebt aangevraagd, krijg je je NIE meteen mee of je moet een aantal dagen later terugkomen om het op te halen.

Een tip

Niet alles verloopt even soepel in het Spaanse bureaucratische systeem, dus probeer kalm te blijven en je geen zorgen te maken. De mate van interesse en kennis van de ambtenaren varieert nogal van provincie tot provincie, net als de wachttijden en de procedures. We raden je aan om goed uit te zoeken hoe je in jouw gemeente aan een NIE komt, aangezien het een en ander nogal kan afwijken in de verschillende regio's. Breng kopieën mee van alle documenten, je kunt maar beter te veel papieren meenemen dan te weinig en weer een maand moeten wachten op een volgende afspraak.

Zodra je weet wat je moet doen om een NIE te krijgen in Spanje kun je maar beter meteen aan de slag, aangezien dit het allerbelangrijkste document is als buitenlander in Spanje. Hoe lang is mijn NIE geldig? Spaanse NIE's zijn onbeperkt geldig, dus of je nu een groen papiertje krijgt of een rood plastic kaartje, zorg ervoor dat je het niet kwijtraakt. We raden je aan om er genoeg kopieën van te maken.