Como serão os escritórios após a emergência sanitária da COVID-19?

A empresa imobiliária comercial, Cushman & Wakefield, elaborou planos de como os escritórios podem fazer face à crise do coronavírus em Espanha e não só. A empresa de consultoria apresentou um protótipo, denominado 6 Feet Office, promovido pela sua divisão na Holanda, que já está a ser implementado em diferentes países, tal como Espanha. As medidas incluem a instalação de ecrãs transparentes, entre secretárias e postos de trabalho, e de ajudas visuais verticais e horizontais (no pavimento) para evitar o contágio e para organizar o tráfego de empregados nos diferentes espaços.

A rede empresarial europeia prepara-se para regressar ao trabalho após a quarentena devida à COVID-19 e os escritórios são um dos espaços que mais alterações vão sofrer a curto prazo. Nas últimas semanas, as empresas concentraram-se na organização e otimização da produtividade com a maioria dos empregados a teletrabalhar, mas, agora, muitas começam a concentrar-se e a conceber o retorno ao escritório. O objetivo é otimizar os recursos e garantir a saúde de todos aqueles que regressam ao seu local de trabalho físico.

Alguns meios de comunicação social nacionais chamaram a atenção para a possibilidade de que o Governo espanhol de Pedro Sanchez recomendasse às empresas - que têm meios para o fazer - que continuassem com o teletrabalho depois do dia 11 de maio (data fixada pelo Executivo para, potencialmente, começar a flexibilizar a regulamentação sobre o confinamento). Neste sentido, as próprias empresas também estudarão todos os fatores a fim de reduzir o risco de propagação da infeção, facilitar as práticas para as famílias (dado que as crianças não voltarão à escola neste período) e poupar custos de arrendamento.

Em todo o caso, as empresas sabem que nem todos os seus empregados poderão continuar a trabalhar a partir de casa. Por este motivo, começaram também a desenhar o futuro dos seus espaços de escritórios a curto prazo. Com isto em mente, a Cushman & Wakefield já implementou um protótipo para o regresso ao escritório e para ajudar as empresas a facilitar um regresso seguro ao trabalho no contexto da pandemia da COVID-19.

Como referido, este projeto, denominado 6 Feet Office, foi promovido pela divisão da empresa de consultoria nos Países Baixos e está já a ser implementado em diferentes países, incluindo Espanha. A empresa de consultoria imobiliária pretende aplicar este projeto a todos os seus escritórios, servindo de guia a outras empresas e estendendo este modelo aos espaços onde os seus clientes trabalham.

O projeto baseia-se em protótipos de novos escritórios e modos de relacionamento, com base no conhecimento e experiência da C&W na China, no seu regresso à normalidade. "Está concebido para aconselhar os nossos clientes a adaptar os seus hábitos, processos e espaços para salvaguardar a saúde dos seus colaboradores e clientes, de uma forma dinâmica e condicionada pelas alterações de regulamentos, aspetos técnicos e abordagens médicas e legais", explica Óscar Fernández, responsável de Desenvolvimento de Negócios PDS da Cushman & Wakefield España.

O processo de adaptação dos escritórios a este modelo inclui seis fases: uma análise prévia do ambiente de trabalho específico, a aplicação de um conjunto de regras básicas de saúde, a implementação de um código visual para cada escritório, a adaptação do local de trabalho específico e a certificação de que todas as medidas foram adoptadas com sucesso. O projeto foi construído com base na premissa de manter sempre a distância de segurança entre pessoas dentro de um mesmo espaço.

Este objetivo é alcançado graças à disposição dos elementos internos dos escritórios, entre os quais se destaca a instalação de ecrãs, mas também através de ajudas visuais, tais como círculos que marcam o espaço pessoal de um trabalhador ou setas que indicam a direção do fluxo quando este se desloca pelo escritório.

"A nossa empresa criou este projeto com base na informação fornecida pela Organização Mundial de Saúde, graças ao aconselhamento de especialistas médicos, e com a experiência anterior da China, onde experimentou a reincorporação de milhões de chineses nos seus empregos em primeira mão", conclui Fernández.