Regulile de plată din Spania pentru 2026: un ghid pentru expații autonomos (persoane fizice autorizate)

Dacă ești un expat care lucrează ca freelancer sau liber profesionist în Spania, apare o schimbare importantă la orizont. Începând cu 2026, Spania va introduce noi reguli de raportare a plăților, iar acestea ar putea influența felul în care îți organizezi veniturile, facturile și taxele.

Care sunt regulile de plată ale Spaniei pentru 2026?

Până acum, autoritățile fiscale spaniole cereau băncilor să raporteze doar plățile mai mari de 3.000 EUR către liber profesioniști, afaceri mici sau lucrători independenți. Noile reglementări schimbă însă situația:

• Toate plățile primite prin transfer bancar, card, portofel digital sau aplicații de plată online vor fi raportate.
• Pragul de 3.000 EUR dispare, așa că autoritățile vor putea urmări și tranzacțiile mici.
• Sunt incluse atât băncile obișnuite, cât și platformele de plăți digitale, inclusiv cele folosite la nivel internațional.

Scopul acestor schimbări este să crească transparența, să reducă veniturile nedeclarate și să ajute la monitorizarea obligațiilor fiscale.

Cum afectează aceste reguli expatriații care lucrează pe cont propriu

Pentru liber‑profesioniștii persoane fizice autorizate și expații care lucrează pe cont propriu (autónomo) în Spania, schimbările înseamnă:

1. Gata cu lacunele plăților mici – Orice sumă primită, oricât de mică, este raportată.
2. Păstrarea evidențelor este esențială – Facturile, chitanțele și registrele de plăți trebuie să fie clare și bine organizate.
3. Plățile digitale sunt incluse – Plățile din aplicații mobile sau platforme internaționale sunt tratate la fel ca cele bancare.
4. Conformitate fiscală sporită – Autoritățile vor avea o imagine mai completă a veniturilor tale, așa că raportarea corectă devine și mai importantă.

Portofele digitale și aplicații de plată: Bizum, Revolut și altele

Mulți freelanceri și mici antreprenori din Spania folosesc portofele digitale precum Bizum și Revolut ca să primească rapid plăți fără numerar. Începând cu 2026, și aceste platforme vor fi obligate să raporteze tranzacțiile către autorități.

Chiar dacă nu lucrezi cu cash, toate plățile făcute prin aceste aplicații vor fi vizibile autorităților. Pentru expații care au proiecte independente, joburi secundare sau mici afaceri, asta înseamnă:

• Înregistrează toate plățile din portofelele digitale – Veniturile primite prin Bizum, Revolut sau alte aplicații trebuie incluse în contabilitatea ta.
• Menține evidențe clare ale tranzacțiilor – Păstrează chitanțe digitale, capturi de ecran sau extrase exportate, pentru orice eventualitate.
• Fii atent la obligațiile de raportare lunară – Regulile vizează toate plățile electronice, nu doar cele din bănci.
• Integrează plățile digitale în sistemul tău contabil – Tratează aceste platforme ca pe orice cont bancar, ca să eviți probleme la declarația fiscală.

Cu aceste schimbări, plățile prin aplicații nu mai rămân „în afara radarului”. Gestionarea corectă a tranzacțiilor devine esențială pentru a fi în regulă cu legislația.

Pașii pe care expatriații ar trebui să îi facă acum

Ca să te pregătești pentru noile reguli:

• Conturi personale și de afaceri separate – Ține separată activitatea profesională, ca să fie mai ușor de raportat.
• Folosește facturare și contabilitate adecvate – Emite facturi pentru fiecare serviciu și păstrează chitanțele digitale sau pe hârtie.
• Consultă un consultant fiscal – Este important ca persoana care te ajută cu taxele să știe toate metodele prin care încasezi bani.
• Urmărește toate tipurile de plată – Card, transfer bancar, portofele digitale și transferuri internaționale – toate trebuie înregistrate.
• Fii pregătit pentru o posibilă verificare – Dacă autoritățile văd mai multe tranzacții, e posibil să crească numărul controalelor.

Considerații speciale pentru expații care câștigă la nivel internațional

Dacă ai clienți din alte țări:

• Plățile procesate prin bănci spaniole sau platforme cu sediul în Spania vor continua să fie raportate.
• Veniturile primite în afara Spaniei e posibil să nu fie urmărite prin acest sistem, dar trebuie declarate în funcție de statutul tău de rezidență.

Concluzii cheie

Regulile spaniole pentru raportarea plăților în 2026 aduc schimbări importante pentru freelanceri și expatriații care lucrează pe cont propriu:

• Fiecare plată contează, indiferent de sumă sau modalitate.
• Portofelele digitale precum Bizum și Revolut au acum obligații clare față de autoritățile fiscale.
• Păstrarea unor evidențe financiare organizate nu mai e opțională.
• Colaborarea cu un consultant fiscal devine și mai importantă, ca să eviți orice complicații.

Prin câteva măsuri simple, cum ar fi separarea conturilor, emiterea facturilor și urmărirea atentă a plăților, te poți asigura că ești pregătit și eviți surprizele neplăcute atunci când noile reguli intră în vigoare.