Regole di pagamento spagnole per il 2026: una guida per gli espatriati lavoratori autonomi

Se sei un espatriato che lavora come libero professionista o lavoratore autonomo in Spagna, c'è un cambiamento importante all'orizzonte. A partire dal 2026, la Spagna introdurrà nuove regole per la rendicontazione dei pagamenti che potrebbero influire sulla gestione di reddito, fatture e tasse.

Quali sono le regole di pagamento in Spagna per il 2026?

In precedenza, le autorità fiscali spagnole richiedevano alle banche di dichiarare solo i pagamenti superiori a 3.000 euro effettuati a liberi professionisti, piccole imprese e lavoratori autonomi. Tuttavia, in base alle nuove normative:

• Verranno segnalati tutti i pagamenti ricevuti tramite bonifico bancario, carta, portafoglio mobile o app di pagamento online.
• La soglia dei 3.000 euro è stata rimossa, il che significa che anche le piccole transazioni sono ora visibili alle autorità.
• Sono incluse sia le banche tradizionali sia le piattaforme di pagamento digitali, comprese le app internazionali.

L'obiettivo è migliorare la trasparenza, ridurre i redditi non dichiarati e rendere più facile il monitoraggio degli adempimenti fiscali.

Come queste regole influenzano gli espatriati lavoratori autonomi

Per i liberi professionisti e gli espatriati autonomi (autónomos) in Spagna, i cambiamenti significano:

1. Basta con le scappatoie per i piccoli pagamenti: ogni pagamento, indipendentemente dall'importo, viene segnalato.
2. La tenuta dei registri è essenziale: fatture, ricevute e registri dei pagamenti devono essere accurati e ben organizzati.
3. Sono inclusi i pagamenti digitali: i pagamenti tramite app mobili o piattaforme internazionali sono trattati allo stesso modo dei pagamenti bancari tradizionali.
4. Maggiore conformità fiscale: le autorità avranno una visione più completa del tuo reddito, rendendo essenziale dichiarare tutti i guadagni in modo accurato.

Portafogli digitali e app di pagamento: Bizum, Revolut e altro ancora

Molti liberi professionisti e titolari di piccole imprese in Spagna si affidano a portafogli digitali come Bizum e Revolut per ricevere pagamenti rapidamente e senza contanti. In base alle normative del 2026, queste piattaforme saranno inoltre tenute a segnalare le transazioni alle autorità fiscali.

Anche se non gestisci contanti, ogni pagamento effettuato tramite queste app sarà ora visibile alle autorità. Per gli espatriati che gestiscono progetti freelance, lavori secondari o piccole imprese, questo significa:

• Registra tutti i pagamenti provenienti dai portafogli digitali : i redditi ricevuti tramite Bizum, Revolut o app simili devono essere inclusi nella tua contabilità.
• Mantenere registri delle transazioni chiari : conservare ricevute digitali, screenshot o estratti conto esportati per riferimento.
• Prestare attenzione agli obblighi di rendicontazione mensile : queste nuove regole riguardano tutti i pagamenti elettronici, non solo i trasferimenti tramite banche tradizionali.
• Integra i pagamenti digitali nel tuo sistema contabile : tratta queste piattaforme con la stessa attenzione che poni nei conti bancari, per garantire una rendicontazione accurata ed evitare complicazioni al momento della dichiarazione dei redditi.

Con questi cambiamenti, le piattaforme di pagamento digitale non sono più "fuori controllo". Monitorare correttamente queste transazioni è ora essenziale per rimanere conformi.

I passi che gli espatriati dovrebbero compiere ora

Per prepararsi a queste nuove regole:

• Conti personali e aziendali separati : mantieni separate tutte le transazioni aziendali per semplificare la rendicontazione.
• Utilizzare una fatturazione e una contabilità adeguate : emettere fatture per ogni servizio e conservare ricevute digitali o cartacee.
• Consulta un consulente fiscale : assicurati che il tuo commercialista conosca tutti i metodi di pagamento che utilizzi, in modo che possa dichiarare accuratamente i tuoi redditi.
• Tieni traccia di tutti i tipi di pagamento : pagamenti con carta, bonifici bancari, portafogli mobili e trasferimenti internazionali devono essere tutti registrati.
• Preparatevi a potenziali controlli : con un numero maggiore di transazioni visibili alle autorità, potrebbero aumentare gli audit o i controlli incrociati.

Considerazioni speciali per gli espatriati che guadagnano a livello internazionale

Se lavori con clienti all'estero:

• I pagamenti elaborati tramite banche spagnole o piattaforme con sede in Spagna continueranno a essere segnalati.
• I redditi esteri percepiti al di fuori della Spagna potrebbero non essere tracciati tramite questo sistema, ma devono comunque essere dichiarati nelle dichiarazioni dei redditi annuali, a seconda dello stato di residenza.

Punti chiave

Le norme spagnole in materia di rendicontazione dei pagamenti del 2026 segnano un cambiamento importante per i liberi professionisti e gli espatriati che lavorano in proprio:

• Ogni pagamento conta, indipendentemente dall'importo o dal metodo.
• I portafogli digitali come Bizum e Revolut sono ora pienamente responsabili nei confronti delle autorità fiscali.
• Tenere registri finanziari chiari e separati non è più facoltativo.
• Collaborare con un consulente fiscale è più importante che mai per evitare complicazioni.

Adottando misure proattive fin da ora, come la separazione dei conti, l'emissione di fatture e il monitoraggio dei pagamenti, è possibile garantire la conformità ed evitare sorprese quando queste regole entreranno in vigore.