Règles de paiement espagnoles pour 2026 : un guide pour les expatriés indépendants

Si vous êtes expatrié et travaillez comme indépendant ou travailleur autonome en Espagne, un changement important se profile à l'horizon. Dès 2026, l'Espagne mettra en place de nouvelles règles de déclaration des paiements qui pourraient impacter la gestion de vos revenus, de vos factures et de vos impôts.

Quelles sont les règles de paiement espagnoles pour 2026 ?

Auparavant, l'administration fiscale espagnole n'exigeait des banques qu'elles déclarent les paiements supérieurs à 3 000 € effectués aux indépendants, aux petites entreprises et aux travailleurs non salariés. Cependant, la nouvelle réglementation prévoit :

• Tous les paiements reçus par virement bancaire, carte, portefeuille mobile ou applications de paiement en ligne seront signalés.
• Le seuil de 3 000 € a été supprimé, ce qui signifie que même les petites transactions sont désormais visibles par les autorités.
• Sont inclus à la fois les banques traditionnelles et les plateformes de paiement numérique, y compris les applications internationales.

L’objectif est d’améliorer la transparence, de réduire les revenus non déclarés et de faciliter le contrôle du respect des obligations fiscales.

Comment ces règles affectent les expatriés indépendants

Pour les travailleurs indépendants et les expatriés auto-entrepreneurs (autónomos) en Espagne, ces changements signifient :

1. Finies les failles liées aux petits paiements ! Chaque paiement, quelle que soit sa valeur, est déclaré.
2. La tenue de registres est essentielle – Les factures, les reçus et les justificatifs de paiement doivent être exacts et bien organisés.
3. Les paiements numériques sont inclus – Les paiements effectués via des applications mobiles ou des plateformes internationales sont traités de la même manière que les paiements bancaires traditionnels.
4. Amélioration du respect des obligations fiscales – Les autorités auront une vision plus complète de vos revenus, ce qui rend essentiel de déclarer tous vos gains avec exactitude.

Portefeuilles numériques et applications de paiement : Bizum, Revolut et bien d’autres

En Espagne, de nombreux travailleurs indépendants et petits entrepreneurs utilisent des portefeuilles numériques comme Bizum et Revolut pour recevoir des paiements rapidement et sans espèces. À compter de 2026, ces plateformes seront également tenues de déclarer les transactions aux autorités fiscales.

Même si vous ne manipulez pas d'argent liquide, chaque paiement effectué via ces applications sera désormais visible par les autorités. Pour les expatriés qui gèrent des projets indépendants, des activités complémentaires ou des petites entreprises, cela signifie :

• Enregistrez tous les paiements provenant de portefeuilles numériques – Les revenus reçus via Bizum, Revolut ou des applications similaires doivent être inclus dans votre comptabilité.
• Conservez des enregistrements de transactions clairs – Gardez les reçus numériques, les captures d'écran ou les relevés exportés pour référence.
• Attention aux obligations de déclaration mensuelles – Ces nouvelles règles concernent tous les paiements électroniques, et pas seulement les virements effectués par les banques traditionnelles.
• Intégrez les paiements numériques à votre système comptable – Traitez ces plateformes avec la même rigueur que les comptes bancaires afin de garantir des rapports précis et d'éviter les complications au moment des impôts.

Avec ces changements, les plateformes de paiement numérique ne passent plus inaperçues. Il est désormais essentiel de suivre correctement ces transactions pour rester en conformité avec la réglementation.

Étapes que les expatriés devraient entreprendre dès maintenant

Pour se préparer à ces nouvelles règles :

• Comptes personnels et professionnels séparés – Conservez toutes les transactions commerciales séparément pour faciliter la production de rapports.
• Utilisez une facturation et une comptabilité appropriées – Émettez des factures pour chaque service et conservez les reçus numériques ou papier.
• Consultez un conseiller fiscal – Assurez-vous que votre comptable connaisse tous les modes de paiement que vous utilisez afin qu'il puisse déclarer vos revenus avec précision.
• Tous les types de paiement doivent être enregistrés : paiements par carte, virements bancaires, portefeuilles mobiles et virements internationaux.
• Soyez prêt à faire l'objet d'un examen minutieux – Avec un plus grand nombre de transactions visibles par les autorités, les audits ou les vérifications croisées pourraient se multiplier.

Considérations particulières pour les expatriés percevant des revenus internationaux

Si vous travaillez avec des clients à l'étranger :

• Les paiements effectués via des banques espagnoles ou des plateformes basées en Espagne seront toujours déclarés.
• Les revenus étrangers perçus hors d'Espagne ne sont peut-être pas suivis par ce système, mais doivent tout de même être déclarés dans votre déclaration de revenus annuelle en fonction de votre statut de résidence.

Points clés à retenir

La réglementation espagnole sur la déclaration des paiements de 2026 marque un tournant majeur pour les travailleurs indépendants et les expatriés exerçant une activité non salariée :

• Chaque paiement compte, quels que soient son montant ou son mode de paiement.
• Les portefeuilles numériques comme Bizum et Revolut sont désormais pleinement responsables devant les autorités fiscales.
• Tenir des registres financiers clairs et séparés n'est plus une option.
• Il est plus important que jamais de faire appel à un conseiller fiscal pour éviter les complications.

En prenant dès maintenant des mesures proactives, telles que la séparation des comptes, l'émission de factures et le suivi des paiements, vous pouvez garantir la conformité et éviter les surprises lorsque ces règles entreront en vigueur.