Un missatge al grup de WhatsApp de la comunitat pot servir per comunicar-se entre veïns, però no permet oblidar les regles que estableix la Llei de propietat horitzontal (LPH). L'Audiència Provincial de Balears ho acaba de recordar després de confirmar la nul·litat d'un acord pel qual es reclamaven 4.750 euros a uns propietaris.
Segueix idealista/news al canal de Whatsapp
La convocatòria per WhatsApp no substitueix els requisits legals
Si bé aquesta aplicació es pot utilitzar com a canal de comunicació, la convocatòria ha de complir tots els requisits. En aquest cas, una comunitat defensava que havia informat degudament la celebració d'una junta.
En aquella reunió es va acordar reclamar a uns propietaris l'import d'unes obres a l'edifici i autoritzar el president a iniciar accions judicials si no abonaven aquesta quantitat en el termini establert.
Els propietaris van qüestionar l'acord perquè entenien que la convocatòria no s'ajustava a allò establert a la LPH i que tampoc no tenien prou informació sobre la quantitat que se'ls exigia.
La comunitat va al·legar, per contra, que les intervencions, els costos i el repartiment es van tractar en reunions anteriors i que els veïns van disposar de la informació oportuna a través de l'aplicació de missatgeria instantània.
Com va arribar el cas als tribunals?
Després de sol·licitar mitjançant burofax les actes i la documentació relativa a les obres, els veïns van rebre una carta en què se'ls reclamaven els 4.750 euros, advertint que la comunitat prendria les accions oportunes en cas d'impagament. Davant la situació, van interposar una demanda impugnant l'acord.
Recordem que per a això últim, l'article 18.2 de la LPH exigeix estar al corrent dels deutes vençuts o consignar-ne judicialment l'import. En no tenir la comunitat un compte bancari propi, els demandants van dipositar la quantitat a la del Jutjat de Primera Instància núm. 5 de Manacor, que va sentenciar a favor dels propietaris, declarant nul l'acord i ordenant tornar-los l'import consignat. La comunitat va recórrer en apel·lació.
Requisits que ha de complir la convocatòria duna junta de propietaris
L'article 16 de la mateixa norma estableix que la convocatòria ha d'indicar els assumptes que es tractaran, a més del lloc, la data i l'hora de la junta. La finalitat és que els propietaris puguin conèixer les qüestions que es tractaran i decidir si hi van, deleguen la seva representació o preparen la seva posició sobre els assumptes que s'hagin de sotmetre a votació.
En aquest cas, els missatges intercanviats es limitaven a comentar la intenció de reunir-se, però no concretaven els temes que s'abordarien. Tot i que l'ordre del dia sí que figurava a l'acta aportada per la comunitat durant el procés judicial, l'Audiència de les Balears aclareix que aquest detall no soluciona la manca d'informació prèvia.
A això s'hi afegeix que correspon a la comunitat provar que la citació va ser efectiva. Per aquest motiu, no n'hi ha prou de demostrar que es va enviar un missatge al xat grupal: la convocatòria ha de permetre als propietaris conèixer els assumptes que es tractaran amb caràcter previ.
La sentència recalca que la mida reduïda de la comunitat tampoc canvia les regles del joc. Tot i que van al·legar que només tenien cinc unitats registrals i mantenien un funcionament informal per justificar la seva manera d'actuar, l'Audiència Provincial recorda que aquestes circumstàncies no permeten prescindir de les exigències que imposa la llei.
Per què és nul l'acord pel qual es reclamaven els 4.750 euros?
La comunitat sostenia que les obres, els costos i el repartiment entre els propietaris van ser aprovats en reunions anteriors. De fet, en una, a la qual va assistir una de les demandants, es va aprovar la despesa i es va determinar un termini per abonar-la. Segons la comunitat, la nova reunió es va convocar per donar un darrer termini i autoritzar el president a acudir als tribunals en cas d'impagament.
Tot i això, no constava l'aprovació del saldo deutor corresponent a aquests propietaris. A més, la quantitat que figurava a la taula que la comunitat va remetre als demandants era de 4.564,90 euros, mentre que l'acord posterior va fixar-ne l'import en 4.750.
A això se sumaven les deficiències de les actes respecte de les exigències de l'article 19, com ara la manca de dades sobre el lloc de celebració, qui havia convocat la junta, els assistents i les quotes de participació o els vots emesos.
És vàlid convocar una junta de propietaris a través de WhatsApp?
La sentència no estableix que una junta no es pugui convocar via WhatsApp. La qüestió és que utilitzar l'aplicació no eximeix de complir els requisits previstos a la Llei de propietat horitzontal.
Res no impedeix mantenir una comunicació a través d'aquesta aplicació, però quan s'anuncia una junta cal assegurar-se que els propietaris reben la informació necessària sobre la reunió i, en especial, sobre els assumptes que es tractaran.
En aquest cas, les deficiències de la convocatòria i els dubtes sobre l'aprovació i la quantia del saldo reclamat van portar l'Audiència Provincial de Balears a confirmar la nul·litat de l'acord i imposar les costes a la comunitat.
