Come saranno gli uffici dopo l'emergenza del COVID-19?

La società immobiliare commerciale Cushman & Wakefield ha elaborato dei piani sulla trasformazione degli uffici a causa del coronavirus in Spagna e anche in altri Paesi. La società di consulenza ha presentato un prototipo chiamato 6 Feet Office, promosso dalla sua divisione in Olanda, anche se è già in fase di realizzazione in diversi paesi come la Spagna. Le misure comprendono l'installazione di schermi trasparenti tra le scrivanie e le postazioni di lavoro e la collocazione di supporti visivi verticali e orizzontali (a pavimento) per prevenire il contagio e organizzare il traffico dei dipendenti nei diversi spazi. 

La rete europea delle imprese si sta preparando a tornare al lavoro dopo COVID-19 e gli uffici sono uno degli spazi che vedranno i maggiori cambiamenti a breve termine. Nelle ultime settimane le aziende si sono concentrate sull'organizzazione e l'ottimizzazione della produttività con la maggior parte dei dipendenti in telelavoro, ma ora molti hanno iniziato a concentrarsi e a progettare il ritorno in ufficio. L'obiettivo è quello di ottimizzare le risorse e garantire la salute di tutti coloro che ritornano al loro posto di lavoro.

Alcuni media nazionali hanno indicato la possibilità che il governo spagnolo di Pedro Sanchez raccomandi alle aziende - che se lo possono permettere - di continuare il telelavoro dopo l'11 maggio (data fissata dall'Esecutivo per iniziare potenzialmente ad allentare le norme di confinamento). In questo senso, le aziende stesse studieranno tutti i fattori per ridurre il rischio di diffusione dell'infezione, facilitare le pratiche per le famiglie (dato che i bambini non torneranno a scuola in questo periodo) e risparmiare sui costi dell'affitto. 

In ogni caso, le aziende sanno che non tutti i loro dipendenti potranno continuare a lavorare da casa. Per questo motivo, hanno anche iniziato a progettare il futuro dei loro uffici. Con questo in mente, Cushman & Wakefield ha già realizzato un prototipo per aiutare le aziende a facilitare un ritorno sicuro al lavoro nel contesto della pandemia COVID-19.

Come accennato, questo progetto, chiamato 6 Feet Office, è stato promosso dalla divisione della società di consulenza nei Paesi Bassi ed è già in fase di realizzazione in diversi paesi, tra cui la Spagna. La società di consulenza immobiliare intende applicare questo progetto a tutti i suoi uffici, fungendo al contempo da guida per le altre aziende ed estendendo questo modello agli spazi in cui lavorano i suoi clienti.

Il progetto si basa su prototipi di nuovi uffici e modalità di relazione, sulla base delle conoscenze e dell'esperienza di C&W in Cina, nel suo ritorno alla normalità. "È stato progettato per consigliare ai nostri clienti di adattare le loro abitudini, i processi e gli spazi per salvaguardare la salute dei loro dipendenti e dei loro clienti, in modo dinamico e condizionato da cambiamenti nelle normative, negli aspetti tecnici e nelle prospettive mediche e legali", spiega Óscar Fernández, responsabile del Business Development PDS di Cushman & Wakefield España.

Il processo di adattamento degli uffici a questo modello comprende sei fasi: un'analisi preliminare dell'ambiente di lavoro specifico, l'applicazione di un insieme di regole sanitarie di base, l'implementazione di un codice visivo per ogni ufficio, l'adattamento del particolare posto di lavoro e la certificazione che tutte le misure sono state adottate con successo. Il progetto è stato costruito con la premessa di mantenere sempre la distanza di sicurezza tra le persone all'interno dello stesso spazio.

Questo obiettivo è raggiunto grazie alla disposizione degli elementi interni degli uffici, tra i quali spicca l'installazione di schermi, ma anche attraverso l'utilizzo di supporti visivi, come i cerchi che segnano lo spazio personale di un lavoratore o le frecce che indicano la direzione del flusso quando ci si muove all'interno dell'ufficio. 

"La nostra azienda ha creato questo progetto sulla base delle informazioni fornite dall'Organizzazione Mondiale della Sanità, grazie alla consulenza di medici specialisti, e con la precedente esperienza della Cina, dove si è vissuto in prima persona il ritorno di milioni di cinesi al lavoro", conclude Fernández.