El teletreball ha vingut per quedar-se, però no com a format únic. De cara a la tornada de l'estiu, es podria pensar que moltes empreses reprendran l’activitat presencial a l'oficina. Tot i que aquesta decisió estarà condicionada per l'evolució de l'actual cinquena onada de la pandèmia i l'avanç de la campanya de vacunació, el setembre hi haurà moltes empreses que prioritzaran reprendre la feina presencial encara que sigui a través d'un model híbrid, que tot sembla indicar que serà el format protagonista almenys a Espanya.
Des de l'arribada de la pandèmia, gran part de les empreses a Espanya es van veure forçades a instaurar el teletreball com a format habitual de feina, una situació que va deixar les oficines i les seus corporatives pràcticament buides. Davant d'aquest context, algunes empreses van mantenir els seus contractes de lloguer o les seves seus en propietat, mentre que altres van alliberar els espais de treball habituals per reduir les despeses. Ara, per a la tornada a l'oficina, ja sigui en propietat o de lloguer, la tendència es dirigeix cap a espais adaptats als nous models de treball que es perfilen més flexibles, col·laboratius i diàfans. D'altra banda, hi ha aquelles empreses, sobretot les emergents o les PIME, que s'estan decantant pel lloguer d'oficines calentes o llocs en espais de coworking, que ofereixen la possibilitat de gestionar els espais amb flexibilitat.
El que és clar és que, d'una manera o altra, el mercat de les oficines s'està reactivant, però com evolucionen aquests actius després de la pandèmia? Els experts d'Instituto de Valoraciones han analitzat el mercat d'oficines i els comportaments que plantegen les empreses per al setembre i han aportat claredat a algunes tendències que es podrien esperar de cara a la tornada de les vacances:
- Ajustaments dels preus amb un futur que dependrà de la recuperació econòmica: l'augment de la disponibilitat d'oficines que s'ha produït l'últim any, provocat principalment pel confinament i l'auge del teletreball, a més de la nova oferta immobiliària que es veu a les grans ciutats com Madrid i Barcelona, ha propiciat un ajust dels preus d’aquests actius immobiliaris, especialment a les zones més cares de les principals ciutats. I és que, amb la implementació forçosa de la feina remota, algunes empreses, sobretot petites i mitjanes, van deixar les oficines per estalviar costos i ara, en alguns casos, opten per espais com els coworkings o les oficines calentes. De cara als últims mesos de l'any i amb la "tornada a l'oficina" al setembre, es podria esperar que aquest mercat es reactivi. Tanmateix, l’evolució real dependrà de la recuperació econòmica i de la continuïtat en el temps de la tendència del teletreball, i és per això que la recuperació no serà igual a totes les zones. De fet, les oficines adaptades al nou context postpandèmic que compleixin amb els nous criteris de sostenibilitat i higiene podrien experimentar una recuperació més ràpida i fins i tot atreure l'interès inversor.
- Es manté l'interès per les oficines a les principals àrees metropolitanes: si bé és cert que tot sembla indicar que el model d'oficines tradicional podria patir ajustos, els espais situats al centre de ciutats segueixen atraient l'interès inversor. De fet, els primers mesos de l'any tant el conjunt de la zona centre com els principals nuclis de concentració empresarial de Madrid i Barcelona han concentrat gran part de la demanda i inversió en aquest tipus d'actius. Les grans empreses, que solen ubicar les seus en aquestes zones, seguiran mantenint les oficines com a actius importants per a la seva imatge i reputació, a més d'espais per reunir els equips o rebre clients.
- Oficines més col·laboratives, flexibles i adaptades al nou model de feina: la pandèmia ha canviat radicalment els mètodes de treball i de comunicació a l'empresa mitjançant la digitalització. També ha aparegut la necessitat de redefinir els espais de treball per tornar a l'oficina. Ara, gràcies al model de treball híbrid que permet la rotació de personal de manera presencial, la tendència a les oficines es dirigeix cap a espais més diàfans i oberts amb més distància entre les taules, llocs rotatoris, sales tipus phone booth per realitzar reunions individuals virtuals derivades de l'auge del teletreball i, per descomptat, el compliment de totes les mesures de seguretat i higiene amb l'objectiu de garantir al màxim la salut i el benestar dels treballadors. Així, les oficines modernes i els espais col·laboratius comencen a protagonitzar el nou concepte d'oficina. En aquest sentit, cobra rellevància també que l'oficina sigui un lloc atractiu per als empleats, que ja s'han acostumat a treballar a casa, per la qual cosa oferir un espai que fomenti la creativitat, la comunicació i la col·laboració és clau per mantenir el benestar i la productivitat dels equips.
- Coworkings, oficines calentes i altres models de feina compartida, entre els protagonistes: són moltes les empreses que ara apliquen un model de feina en què les plantilles fan rotacions per estar uns dies a l'oficina i els altres a casa. Per això i per donar resposta a aquestes noves situacions, han anat sorgint noves solucions com les oficines calentes. Aquest model consisteix en el fet que les empreses lloguin part de les seves oficines a tercers per obtenir rendibilitat de l'espai sobrant que tenen per a aquells empleats que teletreballen i disminuir així els costos immobiliaris. D'altra banda, per satisfer la demanda de més espai en els casos on sigui necessari, s'està optant per llogar llocs calents o zones específiques en entorns de coworking per ubicar els professionals per equips. Aquest últim format està guanyant presència, sobretot entre empreses emergents i PIME, per les possibilitats de flexibilitat que ofereix poder llogar i només pagar els llocs que siguin necessaris. Aquesta opció fins i tot permet tenir espais de treball en diferents ubicacions geogràfiques. A més, suposa una reducció dels esforços i les despeses de serveis o manteniment de les seus per a les empreses, ja que tots aquests conceptes solen estar inclosos en el lloguer de l'espai.