Comment obtenir un numéro NIE en Espagne ?

Lorsque vous déménagez en Espagne, vous aurez besoin de certains papiers dans la jungle bureaucratique espagnole pour travailler, étudier ou acheter une maison. Il peut être assez difficile d'essayer de tout comprendre, mais nous sommes là pour vous aider avec la chose la plus importante dont vous aurez besoin en tant qu'expatrié : le numéro NIE (« Número de Identificación de Extranjero », ou « numéro d'identification de l'étranger »). De quels documents ai-je besoin pour obtenir un NIE en Espagne ? Et si je prenais un rendez-vous en ligne pour le NIE ? Voici tous les détails. 

Ce numéro d'identification fiscale est obligatoire pour tous les étrangers résidant dans le pays et il est indispensable pour traiter les affaires juridiques, financières, professionnelles ou sociales en Espagne, que vous soyez résident ou non-résident. Si vous souhaitez travailler, payer des impôts ou acheter une propriété en Espagne, vous avez besoin d'un numéro NIE.

En tant que citoyen de l'Union européenne, vous aurez besoin de ce numéro dans les 3 mois suivant votre arrivée en Espagne, tandis que les citoyens non européens recevront normalement leur NIE avec leur résidence espagnole. Il est préférable de commencer le processus de candidature NIE dès que possible, car la bureaucratie espagnole peut parfois être un peu dense. Nous vous expliquons ici comment obtenir un NIE en Espagne.

Prenez un rendez-vous NIE auprès de l'administration espagnole

Il est nécessaire de prendre un rendez-vous NIE en ligne. Faites-nous confiance, il faut absolument le faire pour éviter de faire la queue pendant des heures au bureau tôt le matin. Vous pouvez prendre rendez-vous pour un NIE sur le site officiel espagnol en choisissant la province, en choisissant « Certificados UE » (si vous êtes de l'Union européenne) ou « Expedición de tarjeta de identidad de extranjero » (pour les non-ressortissants de l'UE) puis en renseignant vos informations.

Les délais de rendez-vous peuvent fortement varier selon la province et la période de l’année. À Madrid, Barcelone ou dans d’autres grandes villes, il faut parfois patienter plusieurs semaines, mais il arrive aussi d’obtenir un rendez-vous en quelques jours seulement. Il est donc conseillé de commencer les démarches le plus tôt possible. Si vous n'êtes pas encore en Espagne et que vous demandez le numéro NIE via un consulat espagnol dans un autre pays, le processus prendra plus de temps, souvent jusqu'à deux mois ou plus.

Rassemblez tous les documents

Avant de prendre rendez-vous pour un numéro NIE espagnol au poste de police le plus proche qui s'occupe des numéros NIE, vous devez vous assurer d'avoir rempli tous les formulaires et rassemblé tous les documents nécessaires :

• Vous devez imprimer ce formulaire NIE Espagne (EX-18), le remplir et en apporter deux copies avec vous au rendez-vous. Il doit être rédigé en espagnol, mais vous pouvez obtenir le même formulaire NIE en anglais juste à titre de guide. N'apportez pas le formulaire anglais avec vous au rendez-vous car seul le formulaire espagnol est valable !

• Tous les candidats au NIE espagnol doivent également avoir un original et une photocopie d'un document expliquant pourquoi ils souhaitent un NIE. Il peut s'agir d'un contrat d'achat immobilier, d'un contrat d'hypothèque, d'un contrat de travail ou de tout autre document officiel attestant que vous avez des intérêts financiers ou professionnels en Espagne. 

  À noter : de plus en plus de commissariats exigent que ce document ait moins de 3 mois de date.

• Emportez votre passeport, l'original et une copie, ainsi que des photos couleur de format passeport. Il serait également conseillé aux citoyens non européens d'emporter leur carte d'embarquement, leur visa ou toute autre preuve d'entrée légale en Espagne.

• Quel est le montant de la taxe pour le NIE ? En 2025, vous devrez payer 12 euros pour obtenir votre numéro NIE. Vous devez remplir le formulaire 790_012 en ligne, l’imprimer et le régler à la banque. Attention : dans de nombreuses banques, comme CaixaBank ou Santander, les paiements sans compte sont uniquement possibles les mardis et jeudis, de 9h à 10h30. Certaines banques offrent aussi la possibilité de payer cette taxe au guichet automatique. Il est essentiel d’apporter l’original du justificatif de paiement à votre rendez-vous.
  Soyez très attentif lors du remplissage du formulaire : ne mélangez pas les options pour citoyens de l’UE et non-UE, car les cases à cocher sont différentes.

Apportez tous vos documents au rendez-vous

Ce qu'il faut apporter au rendez-vous du NIE : Vous devez apporter tous les formulaires correctement remplis et de préférence des copies de ceux-ci, votre passeport original et une copie de celui-ci, la preuve de la raison pour laquelle vous avez besoin du numéro NIE (par exemple un contrat de travail, un contrat qui montre vos intentions d'achat d'une maison en Espagne, une lettre d'acceptation d'une école...) et la preuve que vous avez payé les taxes du numéro NIE. En ce qui concerne les citoyens des pays non membres de l'UE, vous devez apporter tout ce qui précède, ainsi que votre visa avec des copies. Les fonctionnaires espagnols du poste de police ou du bureau d'immigration d'« Oficina de Extranjeros » s'occuperont du reste pour vous.

Selon la province, votre numéro NIE peut être prêt immédiatement ou vous devrez peut-être revenir quelques jours après ; dans ce cas, vous recevrez une notification électronique vous indiquant quand et où aller le récupérer.

Un conseil

Les choses ne se passent pas toujours comme prévu lorsqu'il s'agit de paperasserie espagnole, alors essayez de rester calme. Le niveau de professionnalisme et de connaissances des fonctionnaires varie radicalement d'une province à l'autre, tout comme les délais et les procédures de traitement. Il est conseillé de rechercher attentivement comment obtenir un NIE dans votre municipalité locale. Il vaut mieux avoir trop de papiers avec vous que d'attendre un mois de plus pour un rendez-vous si vous ne remplissez pas toutes les conditions.

Une fois que vous avez compris comment obtenir un numéro NIE en Espagne, il est préférable de commencer le processus immédiatement car c'est le document le plus important dont vous aurez besoin en tant qu'expatrié en Espagne. Le numéro NIE reste toujours le même et ne change jamais. En revanche, selon votre situation, certains documents qui l’accompagnent (titre de séjour, certificat d’enregistrement) peuvent devoir être renouvelés périodiquement. Que vous ayez une version papier vert ou une carte plastique rouge, assurez-vous donc de ne pas la perdre et gardez toujours des photocopies.