Spania introduce o nouă lege privind programul de lucru și le cere angajaților să ponteze la intrarea și ieșirea de la locul de muncă

Prevederile noii legi a muncii îi obligă pe angajați să ponteze la intrarea și iesirea de la locul de muncă / Alan Cleaver/Flickr
Prevederile noii legi a muncii îi obligă pe angajați să ponteze la intrarea și iesirea de la locul de muncă / Alan Cleaver/Flickr
17 iunie 2019, Redacție

La data de 12 mai, a intrat în vigoare obligativitatea de a ține o evidență zilnică a zilei de lucru a angajaților în cadrul companiilor. Ministerul Muncii asigură că nu vor exista sancțiuni dacă se demonstrează că modalitatea de punere în aplicare a acestei legi se negociază încă cu angajații. Vă oferim un rezumat al legii care obligă companiile să înregistreze orele tuturor angajaților.

Ce impune Decretul regal privind înregistrarea orelor de muncă:

1) Compania trebuie să înregistreze munca de zi cu zi a tuturor angajaților săi în mod obligatoriu. Această înregistrare trebuie să includă ora de începere și de sfârșit a zilei. Este important ca documentul șablon să nu vină cu exemple sau referințe despre orarele standard. Șablonul trebuie să fie gol, deoarece altfel se poate înțelege că angajatul este condiționat de utilizarea acelor intervale orare.

Scopul legii este acela de a scoate la iveală orele suplimentare și pentru aceasta trebuie să fie introduse corect întreruperile din timpul zilei, cum ar fi pauza de prânz sau altele care nu sunt considerate timp de lucru.

2) În ceea ce privește modul în care se va efectua sistemul de înregistrare, regula nu stabilește nicio obligație pentru utilizarea unui sistem anume sau al altuia. Acest lucru se va negocia pentru întreg colectivul, stabilindu-se în cadrul acordurilor colective (convenios colectivos) în care va fi reglementată sau, în caz contrar, prin decizia angajatorului după consultarea reprezentanților legali ai angajaților, în cazul în care există astfel de reprezentanți în cadrul companiei.

Pentru restul companiilor, acestea ar trebui să opteze pentru sistemul pe care îl consideră cel mai potrivit pentru activitatea lor, deși, dacă există un Sindicat al Muncitorilor sau Delegați ai Personalului, trebuie să se consulte mai întâi cu aceștia.

În orice caz, sistemul de înregistrare menționat, indiferent de cel ales, trebuie să garanteze autenticitatea și integritatea registrului. În acele cazuri în care, ca urmare a particularităților activității, înregistrarea trebuie efectuată prin intermediul sistemelor de geo-localizare, dreptul la viața privată a persoanelor și datele personale și digitale ale angajatului trebuie respectate.

3) Se stabilește obligația de a păstra aceste înregistrări zilnice pe o perioadă de patru ani și datele fiind disponibile și angajaților care le solicită, reprezentanților legali ai muncitorilor și Inspectoratului Muncii și Securității Sociale.

Cu toate acestea, această nouă lege nu are un efect direct asupra salariului angajatului. Acesta funcționează doar ca un sistem de control și va permite inspectorilor să controleze orele de muncă companiilor, dar nu va avea un efect direct asupra salariilor angajaților. Orele suplimentare trebuie negociate în contract și justificate prin registrul orelor de muncă, care acum devine obligatorii.

Unele norme care trebuie luate în considerare

Trebuie să treacă doisprezece ore, între sfârșitul și începutul zilei de lucru.

Companiile care încalcă legea de înregistrare obligatorie vor fi amendate pentru fiecare angajat pentru care nu a fost respectată prevederea. Nu trebuie să vă panicați: momentan nu vor exista sancțiuni pentru neconformitate. Inspectoratul Muncii nu intenționează să lanseze o campanie specifică de urmărire, ci să ofere un drum lin. Având în vedere amploarea schimbării care va însemna pentru multe companii, va oferi mai mult spațiu pentru această adaptare, timpul necesar negociindu-se între angajatori și angajații acestora, întotdeauna într-o perioadă rezonabilă.

Amenda poate fi de la 626 de euro dacă neconformitatea este considerată minoră sau poate ajunge la 6.250 de euro, dacă aceasta este gravă.

Acest registru de ore se aplică oricărui angajat al oricărei companii, indiferent de ziua lucrătoare, dacă lucrează de la distanță sau nu.

Prezentul regulament nu se aplică persoanelor fizice autorizate (autonomos).

Modele gratuite de formulare pentru controlul orelor lucrătoare

Aveți mai jos câteva modele gratuite pe care le puteți utiliza împreună cu echipa dvs. pentru un bun control al orelor de lucru al angajaților.

Formular de control al orelor de lucru, program de lucru divizat, zilnic, cu semnătură

Formular de control al orelor de lucru, program de lucru divizat, zilnic, fără semnătură

Formular de control al orelor de lucru, program continuu, cu semnătură

Formular de control al orelor de lucru, program continuu, fără semnătură

Formular de control al orelor de lucru, rezumat lunar

Ești pregătit pentru a găsi casa visurilor tale?

Ești pregătit pentru a găsi casa visurilor tale?

Găsește pe idealista case de vânzare și închiriere pe termen lung