Modelli per il controllo delle ore dei dipendenti per far uscire gli straordinari

Alan Cleaver/Flickr

17 Giugno 2019, 15:06

Il 12 maggio scorso è entrato in vigore la legge obbligatoria di tenere un registro giornaliero della giornata lavorativa dei dipendenti nelle aziende. Il Ministero del Lavoro assicura che non ci saranno sanzioni se le aziende dimostreranno di star negoziando con i lavoratori. Ecco una sintesi del decreto che obbliga le aziende a registrare le ore di tutti i lavoratori.

Quanto dichiarato nel regio decreto sulla registrazione delle ore è il seguente:

1) L'azienda deve registrare il lavoro quotidiano di tutti i suoi lavoratori in modo obbligatorio. Questa registrazione deve includere l'ora di inizio e di fine della giornata. È importante che il documento che abbiamo come modello non sia fornito con dati di esempio o riferimenti su programmi standard. Il modello deve essere vuoto poiché altrimenti il dipendente può essere condizionato.

Lo scopo dello è quello di mettere in evidenza gli straordinari, così come la pausa pranzo o altre pause che non sono considerate come orario di lavoro effettivo.

2) Per quanto riguarda il modo in cui verrà realizzato il sistema di registrazione, la norma non stabilisce alcun obbligo per l'uso di un sistema o di un altro. Passa alla contrattazione collettiva, stabilendo che sarà in accordi collettivi in cui sarà regolata, o in mancanza di ciò con decisione del datore di lavoro dopo la consultazione con i rappresentanti legali dei lavoratori, nel caso in cui tale rappresentazione esista nella società.

Per il resto delle società, dovrebbero optare per il sistema che ritengono più adatto per la loro attività, anche se se hanno un comitato aziendale o un delegato del personale, dovrebbero prima consultarsi con loro.

In ogni caso, detto sistema di registrazione, qualunque sia il prescelto, deve garantire l'autenticità e l'integrità del registro. Nel caso in cui, a seguito di particolari attività, la registrazione deve essere effettuata attraverso sistemi di geolocalizzazione, dovrà essere rispettato il diritto alla privacy delle persone e dei dati personali e digitali.

3) L'obbligo commerciale di conservare questi registri giornalieri per un periodo di quattro anni è stabilito e rimarrà a disposizione dei lavoratori che ne fanno richiesta, i rappresentanti legali dei lavoratori e l'Ispettorato del lavoro e della sicurezza sociale.

Questa regola, tuttavia, non ha un effetto diretto sullo stipendio del dipendente. Serve solo come sistema di controllo e consentirà agli ispettori di controllare le ore lavorate. Ma non avrà un effetto diretto sulle buste paga dei dipendenti. Gli straordinari devono essere negoziati nel contratto e giustificati con la registrazione delle ore che ora diventa obbligatorio.

Alcune regole che devono essere prese in considerazione

Devono trascorrere dodici ore, tra la fine e l'inizio della giornata.

Le società che infrangono la legge sulla registrazione obbligatoria saranno multate da ciascun dipendente con il quale la clausola non è stata rispettata. Ma non fatevi prendere dal panico: per il momento non ci saranno sanzioni per non conformità. L'ispettorato del lavoro non prevede di lanciare una campagna di follow-up specifica, ma di aprire la strada, data la portata del cambiamento che significherà in molte aziende, darà più spazio per questo adattamento è negoziato il tempo necessario tra i datori di lavoro e i loro dipendenti. Sempre entro un periodo ragionevole.

La pena può andare da 626 euro se è considerata lieve o raggiungere i 6.250 euro se è grave.

La registrazione dell’orario lavorativo si applica a qualsiasi dipendente di qualsiasi azienda indipendentemente dalla giornata o dal lavoro (remoto o in ufficio).

Il presente regolamento non si applica ai lavoratori autonomi.