Als je een expat bent die in Spanje als freelancer of zelfstandige werkt, staat er een belangrijke verandering voor de deur. Vanaf 2026 voert Spanje nieuwe regels voor betalingsrapportage in die van invloed kunnen zijn op hoe je je inkomsten, facturen en belastingen beheert.
Welke betalingsregels veranderen er in 2026?
Voorheen moesten banken in Spanje alleen betalingen van meer dan € 3.000 aan freelancers, kleine bedrijven en zelfstandigen rapporteren. Onder de nieuwe regels geldt echter:
- Alle betalingen via overboeking, kaart, mobiele wallets of online betaalapps worden gerapporteerd.
- De drempel van € 3.000 vervalt; ook kleine bedragen worden zichtbaar voor de fiscus.
- Zowel traditionele banken als digitale betaalplatforms (inclusief internationale apps) vallen onder de regeling.
Het doel is de transparantie te verbeteren, niet-aangegeven inkomsten te verminderen en het toezicht op de naleving van de belastingregels te vergemakkelijken.
Wat betekent dit voor zelfstandige expats?
Voor freelancers en zelfstandige expats (autónomos) in Spanje betekenen de wijzigingen:
- Geen uitweg meer via kleine bedragen – elke betaling, ongeacht de omvang, wordt gerapporteerd.
- Een goede administratie is essentieel – facturen, bonnen en betalingsgegevens moeten kloppen en goed georganiseerd zijn.
- Digitale betalingen tellen mee – betalingen via mobiele apps of internationale platforms worden op dezelfde manier behandeld als traditionele bankbetalingen.
- Strakkere naleving – de autoriteiten krijgen een vollediger beeld van je inkomsten, dus het is belangrijk om alles nauwkeurig op te geven.
Digitale wallets en betaalapps: Bizum, Revolut en meer
Veel freelancers en kleine ondernemers in Spanje gebruiken digitale wallets zoals Bizum en Revolut om snel en zonder contant geld betalingen te ontvangen. Onder de regels van 2026 moeten ook deze platforms transacties aan de belastingautoriteiten rapporteren.
Ook als je geen contant geld aanneemt, wordt elke betaling via deze apps zichtbaar voor de autoriteiten. Voor expats met freelanceprojecten, bijverdiensten of kleine bedrijven betekent dit:
- Registreer alle betalingen uit digitale wallets – inkomsten via Bizum, Revolut of vergelijkbare apps horen in je boekhouding.
- Houd duidelijke transactiebewijzen bij – bewaar digitale bonnen, screenshots of geëxporteerde overzichten.
- Let op maandelijkse rapportageverplichtingen – de nieuwe regels gelden voor alle elektronische betalingen, niet alleen voor overschrijvingen via traditionele banken.
- Integreer digitale betalingen in je boekhoudsysteem – behandel deze platforms op dezelfde manier als bankrekeningen voor een correcte boekhouding en om problemen bij de aangifte te voorkomen.
Met deze veranderingen zijn digitale betaalplatforms niet langer "buiten beeld". Deze transacties goed bijhouden is nu essentieel om aan de regels te blijven voldoen.
Wat kun je nu al doen?
Bereid je goed voor op de nieuwe regels:
- Scheid persoonlijke en zakelijke rekeningen – zo wordt rapporteren eenvoudiger.
- Gebruik correcte facturatie en boekhouding – factureer elke dienst en bewaar digitale of papieren bonnen.
- Raadpleeg een belastingadviseur – zorg dat je adviseur alle betaalmethoden kent die je gebruikt, zodat je inkomen correct kan worden aangegeven.
- Houd alle betaalmethoden bij – kaartbetalingen, bankoverschrijvingen, mobiele wallets en internationale overschrijvingen.
- Wees voorbereid op mogelijke controles – meer zicht op transacties kan leiden tot meer audits of kruiscontroles.
Bijzondere aandachtspunten voor expats met internationale inkomsten
Als je met internationale klanten werkt:
- Betalingen die via Spaanse banken of Spaanse platforms worden verwerkt, worden gerapporteerd.
- Inkomsten die je buiten Spanje ontvangt, vallen mogelijk niet onder dit systeem, maar moet je – afhankelijk van je fiscale woonplaats – wel in je jaarlijkse aangifte opnemen.
Belangrijkste punten
De Spaanse regels voor betalingsrapportage in 2026 betekenen een grote verandering voor freelancers en zelfstandige expats:
- Elke betaling telt, ongeacht bedrag of methode.
- Digitale wallets zoals Bizum en Revolut worden nu ook aan de belastingdienst gemeld.
- Heldere, gescheiden administratie is niet langer optioneel.
- Samenwerken met een belastingadviseur is essentieel om problemen te voorkomen.
Door nu proactieve maatregelen te nemen, zoals het scheiden van rekeningen, het versturen van facturen en het bijhouden van betalingen, kun je ervoor zorgen dat je aan de regels voldoet en voorkom je verrassingen wanneer deze regelgeving van kracht wordt.