Se és um expatriado que trabalha como freelancer ou por conta própria em Espanha, uma mudança importante está a caminho. A partir de 2026, Espanha introduzirá novas regras de declaração de pagamentos que poderão afetar a forma como geres os teus rendimentos, faturas e impostos.
- Quais são as regras de pagamento em Espanha para 2026?
- Como é que estas regras afetam os expatriados freelancers
- Carteiras digitais e apps de pagamento: Bizum, Revolut e muito mais
- Medidas que os expatriados devem tomar agora
- Considerações especiais para expatriados com rendimentos internacionais
- Principais conclusões
Quais são as regras de pagamento em Espanha para 2026?
Anteriormente, as autoridades fiscais espanholas exigiam que os bancos apenas reportassem os pagamentos acima dos 3.000 euros feitos a freelancers, pequenas empresas e trabalhadores independentes. No entanto, segundo as novas regulamentações:
- Todos os pagamentos recebidos por transferência bancária, cartão, carteira digital ou aplicações de pagamento online serão reportados.
- O limite de 3.000 euros foi removido, o que significa que até as pequenas transações são agora visíveis para as autoridades.
- Estão incluídos tanto os bancos tradicionais como as plataformas de pagamento digital, incluindo apps internacionais.
O objetivo é melhorar a transparência, reduzir os rendimentos não declarados e facilitar a monitorização do cumprimento das obrigações fiscais.
Como é que estas regras afetam os expatriados freelancers
Para os trabalhadores independentes e expatriados que trabalham por conta própria em Espanha, estas mudanças significam que:
- Acabaram as brechas para pequenos pagamentos: todos os pagamentos, independentemente do valor, são reportados;
- Manter registos é essencial: as faturas, recibos e comprovativos de pagamento devem ser precisos e bem organizados;
- Os pagamentos digitais estão incluídos: os pagamentos realizados através de apps móveis ou plataformas internacionais são tratados da mesma forma que os pagamentos bancários tradicionais;
- Maior conformidade fiscal: as autoridades terão uma visão mais completa dos teus rendimentos, tornando essencial declarar todos os rendimentos com precisão.
Carteiras digitais e apps de pagamento: Bizum, Revolut e muito mais
Muitos freelancers e proprietários de pequenas empresas em Espanha dependem de carteiras digitais como a Bizum e a Revolut para receber pagamentos rapidamente e sem dinheiro físico envolvido. De acordo com as regras de 2026, estas plataformas serão também obrigadas a reportar as transações às autoridades fiscais.
Mesmo que não lides com dinheiro em numerário, todos os pagamentos efetuados através destas apps serão agora visíveis para as autoridades. Para os expatriados que trabalham como freelancers, têm atividades paralelas ou pequenos negócios, isto implica:
- Registar todos os pagamentos de carteiras digitais: os rendimentos recebidos através do Bizum, Revolut ou aplicações similares devem ser incluídos na contabilidade;
- Manter registos claros das transações: guarda recibos digitais, capturas de ecrã ou extratos exportados para referência futura.
- Estar ciente das obrigações de reporte mensal: estas novas regras abrangem todos os pagamentos eletrónicos, e não apenas as transferências através dos bancos tradicionais;
- Integrar os pagamentos digitais no teu sistema de contabilidade: trata estas plataformas com a mesma atenção que as contas bancárias para garantir relatórios precisos e evitar complicações na hora de declarar os impostos sobre o rendimento.
Com estas alterações, as plataformas de pagamento digital deixaram de ser "invisíveis". Rastrear adequadamente estas transações é agora essencial para manter a conformidade.
Medidas que os expatriados devem tomar agora
Para te preparares para estas novas regras:
- Contas pessoais e comerciais separadas: mantém todas as transações comerciais separadas para facilitar a elaboração de relatórios.
- Utiliza um sistema de faturação e contabilidade adequado: emite faturas por cada serviço prestado e guarda os recibos digitais ou em papel;
- Recorre a um consultor fiscal: certifica-te de que o teu contabilista conhece todos os métodos de pagamento que utilizas para que possas declarar os teus rendimentos corretamente;
- Regista todos os tipos de pagamento: devem ser registados pagamentos com cartão, transferências bancárias, carteiras digitais e transferências internacionais;
- Está preparado para uma possível fiscalização: com mais transações visíveis para as autoridades, as auditorias ou verificações cruzadas podem aumentar.
Considerações especiais para expatriados com rendimentos internacionais
Se trabalhas com clientes no estrangeiro:
- Os pagamentos processados através de bancos espanhóis ou plataformas sediadas em Espanha continuarão a ser reportados.
- Os rendimentos recebidos fora de Espanha podem não ser rastreados por este sistema, mas ainda assim devem ser declarados na tua declaração anual de rendimentos, dependendo da tua situação de residência.
Principais conclusões
As novas regras de declaração de pagamentos de Espanha para 2026 representam uma mudança significativa para os freelancers e expatriados que trabalham por conta própria:
- Cada pagamento conta, independentemente do valor ou do método.
- As carteiras digitais como a Bizum e a Revolut são agora totalmente responsáveis face às autoridades fiscais.
- Manter registos financeiros claros e separados deixou de ser opcional.
- Trabalhar com um consultor fiscal é mais importante do que nunca para evitar complicações.
Ao tomar medidas proativas agora, como separar contas, emitir faturas e acompanhar pagamentos, poderás garantir a conformidade e evitar surpresas quando estas regras entrarem em vigor.