Restituire le chiavi di casa al vecchio proprietario è probabilmente uno dei momenti più importanti durante un contratto di locazione. Vediamo insieme i vari step da fare.
Abbiamo già trattato in modo approfondito come risolvere formalmente un contratto di locazione in Spagna. Ancora una volta, sottolineiamo che verbalmente, telefonate, email, messaggi di testo, WhatsApp, messaggi social media ecc. non sono modi validi per rescindere un contratto di locazione.
Deve essere fatto formalmente seguendo una procedura legale.
La risoluzione formale del contratto è fondamentale per ottenere un rimborso del deposito e anche per evitare di innescare il tacito rinnovo che aggiungerebbe altri 3 anni al tuo contratto di affitto in Spagna.
Quando vai a notificare la disdetta al tuo padrone di casa tramite raccomandata, ci sarà un giorno e un'ora prestabilita per restituire le chiavi. Questo è normalmente l'ultimo giorno indicato nel contratto di locazione.
Il proprietario, o un suo rappresentante (normalmente un agente immobiliare), sarà lì per riprendere le chiavi di casa. Questo in spagnolo viene detto entrega. È necessario assicurarsi che tutti i seguenti punti puntati siano eseguiti correttamente:
- L'inventario: Se l'immobile è stato affittato arredato, a meno che non si disponga di un inventario di questi come allegato al contratto, è necessario rivedere l'intera casa con l'agente.
Questo significa verificare scrupolosamente che ogni elettrodomestico sia in buone condizioni di funzionamento: aria condizionata, lavatrice, pompa da piscina, frigorifero, asciugatrice, ecc.
Se è tutto ok, verrà firmato il contratto su ogni pagina dichiarando inoltre che tutto è stato restituito in buone condizioni. È necessario datare questo documento e assicurarsi di includere la carta d'identità personale dell'agente (DNI se spagnolo, o il numero di passaporto se straniero). - Le fatture: Come inquilino si è normalmente tenuti a pagare per l'acqua, elettricità, WiFi (internet), gas, ecc. È necessario assicurarsi che tutte queste fatture siano state pagate e siano aggiornate. Questo, ancora una volta, per evitare che il padrone di casa intaschi una parte della tua cauzione per il mancato pagamento delle fatture. L'agente deve firmare le copie che le consegnate ed è necessario conservarle per i propri registri.
Se ci sono degli arretrati, è necessario negoziare le modalità di pagamento. - Le chiavi: Le chiavi, ed eventuali copie di esse, devono essere restituite al proprietario o al suo rappresentante quel giorno. Non potrai tenerle con te. In tal caso, il possesso legale non è stato trasmesso, il che può avere gravi conseguenze legali. Attenzione alle persone che ti dicono che sono troppo occupate quel giorno e che devi gettare le chiavi sotto una porta o lasciarle in una cassetta delle lettere. Non ci sarà alcuna prova legale che tu abbia restituito le chiavi! Entrambe le parti devono confermare su carta che le chiavi sono state restituite in una data specificata, ed entrambe lo firmerete. Ciò costituirà una prova inconfutabile nel caso in cui il padrone di casa tenti di contestarla in seguito.
Ti consigliamo vivamente di redigere un documento legale con diverse clausole relative a tutti i punti sopra elencati, che devono essere datate e firmate su ogni pagina da entrambe le parti.
Se tutto viene restituito in buono stato di funzionamento e il proprietario, o il suo rappresentante, non ha sollevato obiezioni (cioè danni alla proprietà) e firmato i documenti non ci saranno scuse per non restituirti il deposito il più presto possibile.
I proprietari hanno solo 30 giorni di tempo per legge per restituirlo dopo aver restituito loro le chiavi. Se un padrone di casa impiega più tempo, è probabile che stia cercando un modo per intascare il tuo deposito e tu sarai costretto a contattare uno studio legale per citarli in giudizio.
Avrai bisogno di dare allo studio legale una copia dei documenti firmati e l'elenco di inventario di cui sopra. Alcuni proprietari sono rinomati per intascare i depositi degli inquilini; dovresti controllare i commenti di altri inquilini sui social media e cercare di evitare persone del genere.
Che cosa succede se un padrone di casa rifiuta di accettare la restituzione delle chiavi o trova altre scuse per fregarti?
Questo succede abbastanza spesso. Uno dei motivi è perché si vuole innescare una proroga automatica del contratto in modo che tu gli debba più soldi o perché semplicemente non vuole che tu receda dal contratto.
In questi casi, se sei certi di rientrare nei tuoi diritti legali per rescindere un contratto di locazione, potrai depositare le chiavi da un notaio. Questo gesto è detto consignación in spagnolo. Facendo questo, si crea la prova legale che in realtà si è rispettata la fine del contratto restituendo le chiavi in tempo. Il notaio si occuperà in seguito di restituire le chiavi al proprietario.
Risulterà evidente che il proprietario è in violazione del contratto e il giudice procederà legalemente in tribunale per risolvere il contratto e recuperare il deposito. Fondamentalmente, ciò che stai facendo è pre-costituendo prove legali che verranno utilizzate contro il proprietario in una data successiva mostrando di avere malafede (inutile dire che può anche essere usato come leva per negoziare un risultato più favorevole).
In bocca al lupo! Ne avrai bisogno.