Documenten nodig bij de koop of huur van een huis in Spanje als buitenlander

Als buitenlander moet je bij de koop van een huis ‘extra’ documenten laten zien. Documenten om je te identificeren, om aan te tonen dat je geld bezit en eigendomsbewijzen. Om een aankoopproces te starten, zijn dit de vereiste documenten:

NIE: Een NIE-nummer is bewijs van je identiteit. Deze heb je in Spanje ook nodig voor alle financiële transacties. Wanneer je een contract tekent moet je dit document laten zien aan de notaris. Je kan je NIE aanvragen bij het Spaanse consulaat, maar dit kan tussen de 1 en 6 maanden duren. Niet onbelangrijk is dat in een akte of koopcontract alle kopers een geldige NIE moeten tonen.

Nota Simple: Een Nota Simple is een uittreksel met de basisinformatie rondom het eigendom. Deze kan worden opgevraagd bij het Spaanse eigendommenregister. Onmiddellijk nadat je het besluit neemt een eigendom te kopen, moet je zo’n uittreksel aanvragen. Veel makelaars of advocaten hebben het document al, maar in sommige gevallen is dit verouderd. De Nota Simple is een samenvatting van de akte van het onroerend goed en geeft aan wat geregistreerd is, wie de eigenaar is en of er een schuld aan verbonden is.

Bankrekening: Een Spaanse bankrekening is nodig om aan te tonen dat je over de financiële middelen beschikt om het huis te kunnen betalen. Dit is ook nodig om voor onderhoudskosten, de belasting en de gemeenschappelijke kosten te kunnen zorgen. Het tarief van een bankrekening varieert tussen de banken. Ga daarom op zoek naar een bank die de beste voorwaarden biedt. Let hierbij op dat je, om een rekening te openen, persoonlijk aanwezig moet zijn. Dit geldt ook voor het aanvragen van een hypotheek.

Procedures vanuit Nederland

Poder legal: Als je zelf niet aanwezig kan zijn, kan je aan iemand anders (de Spaanse advocaat) juridische volmacht geven. Zo kan deze persoon in jouw naam je geld beheren, een NIE aanvragen, akten ondertekenen, een rekening openen, en meer. Zeker als je de Spaanse taal niet begrijpt is dit erg handig. Een volmacht kan je ondertekenen bij de notaris. Geef duidelijk de start- en einddatum van de transactie aan, zodat die niet kan worden overschreden zonder toestemming. Ook het passeren van de koopakte bij de notaris kan met een volmacht door een derde worden gedaan. U hoeft dan alleen nog maar de sleutels van de woning op te halen.