¿Cómo organizar una mudanza? Consejos y trucos

Cambiar de casa no es complicado, si se hace de la manera correcta y con el tiempo razonable. Una mudanza mal planificada acaba costando más dinero, más tiempo y más estrés de lo previsto. La buena noticia es que la mayoría de los problemas que surgen son evitables.

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Además tienes que realizar con antelación, una serie de trámites administrativos, como el cambio de titularidad de los suministros de agua y luz. Sigue leyendo para saber cómo organizar una mudanza con éxito.

¿Cuál es la mejor forma de organizar una mudanza? 

Seguir estos consejos y trucos te evitará problemas innecesarios en tu mudanza:

• Empieza por lo que menos se usa: Las estancias de menor actividad diaria, trastero, habitación de invitados, biblioteca, son el punto de partida, para poder ir avanzando sin alterar la rutina cotidiana, durante las semanas previas.
• Haz una lista por habitaciones: Por ejemplo, dormitorio principal: ropa, zapatos, accesorios; cocina: vajilla, despensa, utensilios; baño: aseo, toallas, botiquín...cuando ves que avanza el proceso, la motivación subirá y desaparecerá la ansiedad. 
• Limpia las cosas antes de embalarlas: Así cuando llegues a tu nueva casa, tendrás esa ventaja.
• Embala bien los objetos, sobre todo los frágiles: Envuelve los objetos y muebles de cristal en una sábana vieja, para evitar roturas. Y los cuchillos de cocina envuelvelos en una toalla o paño de cocina, antes de guardar en las cajas.
• Clasifica y etiqueta las cajas: Cada caja debe llevar rotulada, al menos, la habitación de destino y una descripción básica del contenido. Prueba un sistema de colores por habitación, verás que es más facil el desembalaje.
• Cajas de plástico para almacenaje, no solo de cartón: Una caja de cartón llena de libros puede llegar a pesar 40 kilos, lo que supone un riesgo real que la caja se rompa. Por eso es recomendable usar cajas de cartón grandes para objetos voluminosos pero ligeros, como ropa, ropa de cama, cojines y cajas más resistentes de plástico para libros, herramientas o cualquier objeto pesado.
• Cables y dispositivos electrónicos: Es recomendable fotografiar los conexionados del televisor, el router o el equipo de música antes de desenchufarlos. Recuperar esa configuración días después, de memoria, puede ser frustrante.
• Deshazte de los que ya no necesites: Antes de empaquetar, decide qué tiene sentido trasladar y qué no. Por ejemplo, si un mueble u objeto lleva más de dos años sin usarse y no tiene valor sentimental real, no merece ocupar espacio en el nuevo hogar. Dona, vende o recicla las cosas que ya no utilices, para reducir el transporte y facilitar el desembalaje posterior.
• Mudanza en familia: Si tienes niños pequeños es mejor dejarlos con algún familiar, al menos los días más caóticos. Si son mayores, lo ideal es que ayuden. 

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¿Empresa de mudanzas o mudanza por cuenta propia?

La decisión depende del volumen del mobiliario, la distancia del traslado y el presupuesto disponible. Contratar una empresa profesional tiene sentido cuando hay muebles de gran tamaño, escaleras sin ascensor u objetos de valor.

Las empresas serias incluyen seguro de responsabilidad civil y materiales de protección. A la hora de elegir, conviene solicitar al menos dos o tres presupuestos por escrito y verificar que la empresa está registrada y asegurada. Los precios muy por debajo del mercado suelen ser una señal de alerta de que no es así. 

Hacer la mudanza por cuenta propia es viable para traslados de corta distancia y volumen reducido de muebles. En este caso, calcular bien la capacidad de la furgoneta antes de alquilarla evita tener que hacer viajes de más.

¿Qué es lo primero que se carga en una mudanza?

Lo primero que se carga en el camión al hacer una mudanza es lo último que sale, así que la planificación debe hacerse al revés.

Lo primero que se carga son los muebles más pesados y voluminosos, como armarios, sofás, camas desmontadas, electrodomésticos grandes. 

A continuación se colocan los muebles medianos, como mesas, estanterías, sillas y por último las cajas ordenadas de mayor a menor peso, colocando en los huecos estratégicos aquellas que contienen los objetos frágiles, como lámparas o cualquier mueble auxiliar delicado.

¿Qué llevar primero en una mudanza?

Algo muy importante es la "caja o bolsa del primer día", que es esencial para sobrevivir las primeras 24 horas sin desembalar todo. Debe contener:

• Ropa para el día siguiente y ropa de cama básica y toallas.
• Artículos de aseo, como jabón, cepillo de dientes, papel higiénico.
• Cargadores de móvil y portátil.
• Documentos importantes, como las escrituras, contratos, DNI.
• Medicamentos de uso habitual.
• Algo de comida, agua y dinero en efectivo para el primer día.
• Herramientas como tijeras o cúter (para abrir cajas), linterna, cinta adhesiva y productos básicos de limpieza, como pueden ser bolsas de basura, entre otros. 

Los trámites legales y administrativos de una mudanza

Organizar una mudanza no es solo una cuestión logística, habiendo una serie de gestiones administrativas que no se deben pasar por alto: 

• El permiso de ocupación de la vía pública es uno de los más ignorados. En la mayoría de los municipios es obligatorio reservar espacio en la calle para el camión de mudanzas con al menos 48 o 72 horas de antelación. Sin él, el vehículo puede recibir una multa o directamente, no encontrar dónde aparcar. Es el ayuntamiento correspondiente quien tramita estos permisos, y el procedimiento varía según la localidad.
• En cuanto al ámbito laboral, el Estatuto de los Trabajadores reconoce un día de permiso retribuido por mudanza de domicilio habitual. Conviene comunicarlo a la empresa con suficiente antelación y aprovechar ese día para las tareas más intensas del traslado.
• Por otro lado, debes notificar el cambio de domicilio a organismos como Hacienda, la Seguridad Social, el padrón municipal, el banco, así como actualizar en suscripciones y servicios online. Hacerlo en los primeros días tras la mudanza evita que lleguen notificaciones importantes a la dirección antigua.

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¿Qué cosas se suelen olvidar en una mudanza?

Más allá de los objetos físicos, debes tener en cuenta: 

• Los suministros de la nueva vivienda: Llegar a una casa sin luz, sin agua caliente o sin internet es más habitual de lo que parece. Gestionar las altas en la nueva vivienda y las bajas en la anterior con al menos dos semanas de antelación, es suficiente.

• Las plantas y los alimentos del congelador: Las plantas de interior no pueden viajar en el camión durante horas en verano ni en invierno sin consecuencias. Los alimentos congelados se deben consumir en los días previos o trasladarlos en neveras portátiles el mismo día del traslado.

• Los objetos en lugares poco visibles: El fondo del armario empotrado, el altillo, el trastero del garaje, el cuarto de contadores, son los espacios que siempre se recuerdan cuando el camión de la mudanza, ya se ha ido.

• El estado previo de la vivienda que se abandona: Si es de alquiler, es fundamental documentar fotográficamente su estado antes de entregar las llaves. No hacerlo puede complicar la devolución de la fianza si el arrendador alega desperfectos posteriores.