Montar una inmobiliaria, ¿cómo hacerlo y qué tener en cuenta?

Si piensas en montar una inmobiliaria, debes saber que estás a punto de adentrarte en un sector dinámico y potencialmente lucrativo. Sin embargo, el éxito en este campo no se logra de la noche a la mañana, siendo muchos los factores clave que se deben considerar.

En este artículo te explicamos cómo gestionar una agencia inmobiliaria con éxito, qué cuestiones debes plantearte y qué tener en cuenta antes de lanzarte a por ello.

Cómo montar una inmobiliaria paso a paso

Emprender en el sector inmobiliario implica enfrentarse a desafíos y detalles que deben ser cuidadosamente gestionados. Estas son todas las etapas del proceso:

Investigación previa

Antes de abrir una inmobiliaria se debe realizar un estudio previo. Has de analizar el mercado local, identificar la demanda de inmuebles y evaluar a la competencia. ¿Te centrarás en el alquiler o en la compraventa? ¿En las dos? Debes tener todo esto en cuenta antes de lanzarte a montar tu propia inmobiliaria.

¿Agencia inmobiliaria online o física?

Debes evaluar qué tipo de inmobiliaria quieres montar:

• Agencia inmobiliaria online: Deberás priorizar la creación de una página web atractiva que no afecte al hecho de que no tengas una oficina.
• Agencia inmobiliaria física: Deberás tener en cuenta el coste que te supondrá alquilar o comprar un local. 

Cada tipo de agencia tiene sus ventajas y sus desventajas, que conviene analizar antes de lanzarse al negocio.

Estudio de mercado

El estudio de mercado es fundamental para identificar el público objetivo, analizar la competencia y determinar las necesidades del mercado. ¿En la zona en la que quieres abrir la agencia, hay más inmuebles en alquiler o en venta? ¿Qué tipo de clientes buscas? ¿Te centrarás en el lujo? ¿Cómo están los préstamos hipotecarios actualmente? Estas y otras preguntas son las que deberás hacerte.

Plan de negocios

Uno de los primeros pasos antes de montar una agencia inmobiliaria es saber qué servicios ofrecerá. ¿Se dedicará a vender y alquilar propiedades? ¿La agencia hará ‘property management’? ¿Dispondrás de servicios de financiación? No conviene dejar cabos sueltos.

Además, es vital establecer metas a corto, medio y largo plazo en lo relativo a la supervivencia de la inmobiliaria, teniendo en cuenta que lo primero es hacerse hueco y que se debe disponer de los medios necesarios para ello. A priori, lo ideal es contar con una base de ahorros para hacer frente a los primeros meses, los peores en relación a la obtención de rentabilidad del negocio.

Habilidades para crear una agencia

Es vital contar con habilidades interpersonales, como comunicación efectiva, negociación y resolución de conflictos. Estas capacidades te ayudarán a establecer y mantener relaciones sólidas con clientes, socios y proveedores.

Desarrollo de marca

Crear una marca fuerte es crucial para hacerse un hueco y destacar en el sector inmobiliario. Para ello, diseña una identidad visual atractiva y coherente, empezando por un nombre llamativo y un logotipo que refleje los valores de la empresa. Además, para darse a conocer puede ser necesario invertir en publicidad, imprimir folletos, tarjetas de visita, etc.

Crea el equipo de la agencia 

Para asegurar el éxito de tu inmobiliaria, construye un equipo sólido y cualificado. Define roles y responsabilidades claras para cada miembro, desde financieros hasta marketing, asegurando que sus habilidades complementen las tuyas como líder.

Con una estructura definida, enfócate en encontrar los mejores agentes inmobiliarios. Busca candidatos con fuertes habilidades interpersonales, experiencia en ventas y conocimientos del mercado. Realiza un proceso riguroso de entrevistas y evaluaciones antes de la contratación definitiva.

Elabora un presupuesto

Determinar los gastos iniciales es esencial para montar una inmobiliaria. Identifica todos los gastos: el alquiler del local, los sueldos, la compra de mobiliario y equipo, etc. ¿Necesita el local una reforma? Una vez definidas estas cuestiones, si necesitas financiación, deberás evaluar los diferentes préstamos que te conceden los bancos.

Habilidades y conocimientos necesarios

Resulta esencial contar con ciertas habilidades y conocimientos para tener éxito. En este sentido, es conveniente tener una formación sólida en el mercado inmobiliario, conocer las leyes y las normativas de la localidad en la que se vaya a montar. Cabe destacar que los agentes inmobiliarios deberán tener formación en técnicas de venta y marketing.

Además de la formación inmobiliaria, se requerirán conocimientos empresariales en finanzas, contabilidad, gestión de recursos humanos y marketing. Si no tienes experiencia en estos campos, puedes contratar empleados que sí la tengan.

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Requisitos para abrir una inmobiliaria en España

En primer lugar, cabe destacar que registrar adecuadamente tu inmobiliaria es obligatorio para cumplir con la ley y las obligaciones fiscales. A su vez, contar con un abogado especializado en derecho inmobiliario es clave para guiar tus decisiones y evitar problemas legales futuros.

Para ello, define el tipo de sociedad (S.A., S.L. u otra), elabora los estatutos y cumple con los requisitos para inscribirla en el Registro Mercantil. Este proceso puede ser complejo, por lo que es recomendable tener el apoyo de un abogado especializado en derecho empresarial.

Por otro lado, para abrir una inmobiliaria se necesitan obtener varias licencias:

• La licencia de apertura emitida por el ayuntamiento certifica que el local cumple con las normativas de seguridad
• La licencia de actividad autoriza específicamente la actividad inmobiliaria
• Dependiendo de la ubicación, podrían requerirse algún permiso adicional para la intermediación en compraventa o alquiler de propiedades

Programas y herramientas para montar una inmobiliaria

Al abrir una inmobiliaria es fundamental apoyarse en ciertas herramientas para administrarla de manera eficaz:

Software de gestión inmobiliaria

Este tipo de software te permitirá gestionar todas las propiedades que tengas en venta o en alquiler, así como los clientes interesados. Con una buena tecnología y un CRM, podrás llevar un registro detallado de propiedades y clientes, programar citas, enviar correos electrónicos y hacer seguimiento de los procesos.

Plataformas de publicación de inmuebles

Tener presencia en ‘marketplaces’ inmobiliarios como idealista es vital para llegar a una audiencia más amplia. Esta plataforma te permite publicar tus inmuebles de manera sencilla y gestionar las consultas de los interesados.

Herramientas de marketing digital

Las acciones de marketing digital son esenciales para atraer nuevos clientes y generar más ventas. Debes realizar email marketing, tener presencia en redes sociales y pagar publicidad online para promocionar tus propiedades y llegar a más personas interesadas.

Sistema de gestión financiera o contabilidad

Un sistema de gestión financiera te permitirá mantener un control detallado sobre los ingresos y gastos de tu negocio. Podrás llevar un registro de facturas, pagos y cobros, así como generar informes financieros.

¿Cuánto cuesta montar una inmobiliaria?

El coste de montar una inmobiliaria varía según la figura jurídica elegida:

• Una Sociedad Limitada (S.L.) requiere un capital mínimo de 3.000 euros
• Una Sociedad Anónima (S.A.) necesita un capital de 60.000 euros
• Ser autónomo es la opción más sencilla y económica: solo se requiere tramitar el alta en Hacienda y Seguridad Social, con cuotas reducidas para nuevos trabajadores por cuenta propia

A esto, deberás sumarle ciertos gastos tales como:

• Gastos legales, constitutivos y permisos: Documentos y permisos necesarios para operar legalmente, honorarios de abogados, registro de la compañía, etc.
• Compra o alquiler del local: Una oficina o local comercial para recibir clientes y realizar operaciones. Además, tendrás que tener en cuenta si el inmueble precisa de alguna reforma o renovación para ir acorde a la inmobiliaria.
• Mobiliario y equipo: Adquisición de muebles, equipos informáticos y software especializado.