Herramientas para agentes inmobiliarios, ¿cuáles son necesarias?

Ser un buen agente inmobiliario pasa por manejar y hacer uso de distintas herramientas digitales que permiten, entre otras cosas, organizar la carga de trabajo de forma más eficiente, evitar errores humanos y conectar con los clientes utilizando sus mismos medios y lenguaje. Y es que no hay sector que escape de la digitalización a la que asistimos desde hace ya algunas décadas.

Por eso, en este artículo te contamos cuáles son las herramientas digitales para agentes inmobiliarios que debes conocer.

Existen infinidad de herramientas digitales que pueden ayudarte en tu día a día como agente inmobiliario, no solo para mantener tu agenda al día y evitar cualquier error o despiste, sino de cara a mejorar la presentación de inmuebles y de toda la documentación asociada a este proceso. Estas son algunas de las imprescindibles: 

Página web inmobiliaria

Hoy en día nadie cuestiona la necesidad de contar con presencia online: una página web es, en este sentido, el elemento más básico con el que debe contar cualquier agencia, siendo importante que se encuentre actualizada, que refuerce la imagen del negocio (haciendo buen uso de su imagen corporativa) y que esté integrada con tu CRM inmobiliario. 

Ten en cuenta que la mayoría de los clientes busca información a través de internet y que más del 50% lo hace a través de un dispositivo móvil. Con idealista es posible crear una web a medida adaptada a la imagen corporativa de la empresa, con un potente buscador con resultados geolocalizados, inmuebles destacados y fichas de los inmuebles con URLS semánticas que contribuyan al posicionamiento natural de la web.

Presencia en redes sociales

Tener redes sociales es otro básico: resulta preferible elegir las adecuadas (Instagram, TikTok, YouTube, Facebook...) y focalizar esfuerzos en ellas, creando contenido adaptado a los formatos y usos de cada red.

No hay que olvidar que las operaciones inmobiliarias son muy visuales, por lo que aquellas redes en las que impere el contenido audiovisual pueden ser grandes aliadas. Cada vez es más frecuente ofrecer vídeos de propiedades que pueda visitar cualquier interesado, especialmente en el sector del lujo.

CRM inmobiliario

Otro imprescindible es contar con una herramienta de CRM, es decir, un software de administración o gestión de la relación con los clientes. Gracias a un buen CRM es posible sacar el máximo partido a los datos e historia de las personas que acuden a la agencia, utilizando el análisis de esta información para mejorar las relaciones comerciales con ellos, reteniéndolos y mejorando el volumen de ventas.

La herramienta de gestión inmobiliaria 100% mobile de idealista te permite movilizar tu negocio y aumentar la productividad de tu equipo, trabajando desde cualquier dispositivo y permitiendo realizar consultas y gestiones en cualquier momento.

Entre otras cosas, podrás realizar altas de propiedades y demandas, consultar la actividad y acciones comerciales de demandantes y propietarios, sincronizarla con Google Calendar y gestionar fácil y rápidamente los contactos recibidos. También podrás enviar folletos e información profesional a tus clientes y realizar análisis comparativos de precios de mercado para aumentar la competitividad de tu empresa.

Otra alternativa es el CRM Inmovilla, el software inmobiliario por excelencia que se adapta a las necesidades de cada agencia inmobiliaria y que ofrece herramientas como listados, contabilidad, búsquedas, presupuestos, cruces de viviendas con posibles adquirientes... También podrás diseñar tours virtuales y video visitas en directo, entre otras muchas cosas.

Se trata de un programa para gestionar todos los departamentos de la agencia, así como publicaciones, redes sociales, seguimiento de clientes, búsquedas avanzadas... permitiendo automatizar muchas gestiones y ahorrar así tiempo y dinero. Además, te permite gestionar las fichas de clientes con toda la información accesible de forma intuitiva, como teléfonos, emails, preferencias e incluso fotos de sus propiedades, que podrás subir a la plataforma de manera fácil y rápida.

Portales inmobiliarios

Portales inmobiliarios como idealista son tus grandes aliados, ya que dan una enorme visibilidad a los anuncios publicados y a la propia agencia. Los usuarios acuden a ellos cuando se trata de buscar inmuebles y, dado que de lo que se trata es de diseñar el camino más corto entre el cliente y la agencia, aparecer en estos portales es sin duda el mayor atajo que existe.

Un portal inmobiliario te permitirá llegar a muchas más personas y abrirte, por ejemplo, a un público extranjero de forma muy sencilla. Además, siempre puedes derivar tráfico hacia tu propia web y reforzar tu marca ofreciendo algunos contenidos extra en ella (más imágenes y videos, información más concisa...). Muchos CRM te permiten publicar automáticamente tus anuncios en este tipo de espacios. 

Agenda para agentes inmobiliarios

Puede parecer muy elemental, pero muchas operaciones se ven truncadas por errores de agenda e incumplimientos de plazos con el cliente. Por eso, es tan importante hacer uso de alguna herramienta de agenda en la que quede reflejado todo: visitas, llamadas pendientes, recordatorios...  

Una de las más utilizadas es Google Calendar gracias a su usabilidad, accesibilidad y a su alta compatibilidad con otras muchas herramientas digitales de gestión de negocio.

Herramientas audiovisuales para agencias

Desde diseño gráfico hasta retoque fotográfico, pasando por edición de video y creación de recorridos virtuales en 3D, es importante contar con este tipo de herramientas para poder crear contenido a medida y competir en un mercado que se mueve cada vez más exclusivamente online.

Programa para firma digital

Una de las grandes ventajas de la digitalización es que nos permite realizar de forma telemática operaciones que antes requerían costosas reuniones físicas. Ello implica cuadrar agendas, realizar desplazamientos y, en definitiva, perder mucho tiempo y esfuerzo en algo que, gracias a la firma electrónica, puede realizarse desde cualquier lugar, independientemente de dónde se encuentren los firmantes. Por eso, contar con un programa para firma digital es otro básico en cualquier inmobiliaria.