Los notarios están ultimando una plataforma digital para facilitar los trámites a los promotores inmobiliarios: desde solicitar un acta de fin de obra de forma online a firmar unas escrituras por videoconferencia.
Según explicó Marcos Ruiz Guijosa, director de negocio y operaciones del Centro Tecnológico del Notariado, durante una mesa redonda celebrada en el marco del congreso Rebuild, el objetivo de esta solución digital es "mejorar la eficiencia de los procesos administrativos que las las promotoras tienen que llevar a cabo con las notarías y así contribuir a mejorar la eficiencia de un sector en un momento complicado para el mercado de la vivienda y la preocupación que eso genera en la ciudadanía. Simplemente queremos poner nuestro granito de arena para ayudar al sector en general y a las promotoras inmobiliarias en particular".
La plataforma busca ofrecer más eficiencia, agilidad y control a los promotores en sus trámites jurídicos a través de un proceso sencillo, completo y seguro. "Este nuevo portal está incluido dentro de la sede electrónica notarial, por lo que tiene toda la validez jurídica", añadió Ruiz Guijosa.
Entre las principales funcionalidades que tendrá el portal se encuentra, por ejemplo, la posibilidad de solicitar múltiples actos jurídicos, como la declaración de obra nueva en construcción o terminada, un acta de fin de obra, una división horizontal o una compraventa.
Además, también permitirá intercambiar información, seleccionar un notario, planificar y citas de forma online para reducir los tiempos de espera y gestión, firmar escrituras por videoconferencia, obtener escrituras en formato electrónico y la posibilidad de subsanar la documentación enviada recibiendo asesoramiento personal del notario.
Otras funcionalidades incluidas son permitir una comunicación directa y online con la notaría (a través de un chat interno), configurar varios perfiles de usuarios (administradores, apoderados...), tener un archivo estructurado de toda la documentación al que se podrá acceder en cualquier momento; establer notificaciones y alarmas para hacer un seguimiento continuo de los trámites; y poder gestionar los trámites notariales desde cualquier dispositivo.
Desde la perspectiva de la gestión administrativa, una promoción inmobiliaria implica múltiples documentos, intervinientes y trámites notariales. Y los notarios reconocen que los procesos con los promotores están "bastante desestructurados", a pesar de que, en el contexto actual, el sector necesita la máxima eficiencia operativa. Por eso, la corporación notarial ha querido querido dar respuesta a este reto a través de esta solución digital "que nos garantiza orden, trazabilidad y eficiencia", según el director de negocio y operaciones del Centro Tecnológico del Notariado.
El desarrollo de la plataforma estará listo para finales de abril y, entonces, se realizará una prueba piloto con varias promotoras para realizar posibles ajustes antes de su puesta en marcha oficial para antes de verano.
En esta primera versión no estarán disponibles funcionalidades como el chat de comunicación directa con la notaría y algunos actos jurídicos (se estrenará con siete opciones) o la posibilidad de constuir una sociedad vía videoconferencia, pero el objetivo es añadir más opciones y mejorar las disponibles a lo largo del tiempo.
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