Nota simple, ¿qué es, cuánto cuesta y cómo solicitarla?

¿Qué es una nota simple?

Es un documento de carácter informativo que recoge los datos y asientos que constan en el Registro de la Propiedad en referencia a un inmueble, incluyendo su titularidad actual y las posibles cargas que pesen sobre él.

Se trata de un documento clave en cualquier operación de compraventa porque:

• Obtendrás una foto o resumen del estado de la propiedad que te ayudará a tomar una decisión informada: a quién pertenece, si existen otros derechos en favor de terceros referentes al inmueble, etc.
• Te permitirá definir el precio teniendo en cuenta la existencia o no de circunstancias que afecten al valor real del bien, como hipotecas, embargos, servidumbres, usufructos, etc.

¿Para qué sirve la nota simple y qué información contiene?

Se trata de un documento fundamental para realizar los siguientes trámites:

• Verificar que la vivienda no tiene ningún problema registral de titularidad. Esto puede servir para deshacerte de imprevistos a la hora de formalizar la compraventa.
• Facilitar la negociación. Si el vendedor o el comprador ya dispone de la nota simple, la otra parte ya no tendrá que solicitarla, por lo que la negociación será más rápida y eficiente.
• Verificar las características de la vivienda. Este documento mostrará y verificará la superficie útil y construida de la vivienda, su ubicación, sus linderos, etc., sin trampa ni cartón.
• Pedir una hipoteca. Se trata de un imprescindible que suelen exigir los bancos antes de valorar la concesión de un préstamo hipotecario.

Esta es la información que proporciona la nota simple:

• Identificación de la finca y descripción detallada (localización, dirección completa, superficie útil y construida, características de la casa, su referencia catastral, etc.).
• Titularidad actual de la propiedad. Constará "la identidad del titular o titulares de derechos inscritos sobre la misma", es decir, quién o quiénes son los propietarios de la vivienda.
• Posibles limitaciones, prohibiciones o restricciones. Explicará la naturaleza y extensión de los derechos del titular o titulares, así como sus posibles limitaciones, prohibiciones o restricciones.
• Posibles cargas del inmueble, como, por ejemplo, una hipoteca.
• Posibles regímenes del inmueble, como, por ejemplo, que se trate de una vivienda de protección oficial o VPO.

¿Cómo solicitar la nota simple?

La forma más sencilla de conseguir una nota simple consiste en pedirla en el Registro de la Propiedad, un trámite que puedes realizar online y sin salir de casa. Obtendrás este documento en un plazo máximo de dos horas.

Consulta cómo solicitar la nota simple en el Registro de la Propiedad.

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¿Cuál es el coste de la nota simple?

El precio de la nota simple se encuentra estandarizado y depende de la opción que elijas para solicitarla:

• En el Colegio de Registradores de la Propiedad tiene un precio de 9,02 euros (más IVA). Puedes pagar con tarjeta bancaria o PayPal.
• A través de un agente intermediario. Si escoges esta opción, el coste vendrá incluido en los honorarios.
• A través de webs intermediarias, en las que el gestor te cobrará entre 20 y 30 euros por la solicitud.

¿Quién tiene que aportar la nota simple?

En una compraventa cualquiera de las partes implicadas puede conseguir la nota simple del inmueble, sin que exista obligación legal de que lo haga el comprador o el vendedor.

• En la práctica, es habitual (y aconsejable) que el vendedor ofrezca la nota simple junto con el resto de documentación relativa al inmueble para facilitar la toma de decisiones por parte de potenciales compradores. 
• Otras veces, para mayor seguridad, el potencial comprador solicitará la nota simple para contar con un documento expedido directamente por el Registro de la Propiedad y completamente actualizado.
• Si el comprador va a solicitar una hipoteca para financiar la compra del inmueble, el banco le solicitará una nota simple actualizada. Por eso, independientemente de lo que haga el vendedor, es habitual que el comprador solicite este documento de cualquier modo.

Requisitos para pedir la nota simple de un inmueble

Para pedir la nota simple será fundamental conocer, al menos, uno de los siguientes datos:

• Datos de localización del inmueble para el que se solicita la nota simple (calle, número, municipio, etc.).
• Datos del titular del inmueble (nombre o denominación social y NIF, NIE o pasaporte). Esta es la opción menos probable, pero merece la pena tenerlo en cuenta.
• El número de registro donde está inscrita la vivienda y los datos registrales de la finca (sección y ordinal).
• El código de identificación CRU que poseen todas las fincas: se puede consultar en el recibo del IBI o en la sede virtual del Catastro.

¿Qué diferencia hay entre una escritura y una nota simple?

Estas son las principales diferencias entre escritura y nota simple:

• Mientras que la nota simple informa sobre la titularidad y cargas en relación con un inmueble, la escritura de una vivienda da fe pública de una operación de compraventa.
• La nota simple la expide el Registro de la Propiedad, mientras que la escritura de compraventa la emite un notario.
• La escritura sirve para transmitir la propiedad de la vivienda del vendedor al comprador. Por su parte, la nota simple no supone modificación alguna de la titularidad del inmueble o de cualquier otro aspecto.
• La escritura es un documento que da fe de un acto, mientras que la nota simple tan solo tiene carácter informativo.