Documentos y trámites para vender un piso entre particulares

La venta de una casa supone una importante gestión y se requieren unos documentos para poder efectuar la compraventa. Esto permite asegurar que los trámites legales se lleven a cabo correctamente, garantizando el cumplimiento de la ley y evitando problemas posteriores. En este artículo hablamos sobre qué se necesita para vender un piso.

Documentos necesarios para vender un piso

Para vender una vivienda en España, el vendedor necesita aportar los siguientes papeles:

• Escritura de propiedad: Documento que demuestra la propiedad de la vivienda.
• Nota simple: Documento que muestra la situación de la vivienda en el Registro de la Propiedad, revelando si tiene cargas (de tenerlas, habría que cancelarlas antes de la venta). Puedes conseguir aquí la nota simple.
• Certificado de eficiencia energética: Muestra el consumo energético de la vivienda y es obligatorio para vender una casa desde 2013. Puedes conseguirlo aquí.
• Cédula de habitabilidad o licencia de primera ocupación: Garantizan que la vivienda cumple con los requisitos mínimos de habitabilidad.
• Certificado de deudas con la comunidad de propietarios: Tiene que estar firmado por el administrador y el presidente.
• Estatutos de la comunidad y documentación de las juntas recientes: Es importante para que el comprador conozca las reglas y acuerdos.
• Libro del edificio: Recoge la información técnica, administrativa y jurídica de un inmueble. Su objetivo es asegurar el mantenimiento preventivo, garantizar la seguridad y facilitar la gestión eficiente del edificio.
• Últimos recibos del IBI: Es recomendable, por lo menos, tener los cuatro últimos.
• Justificantes de pagos a cuenta: Si en la operación de compraventa se han abonado importes en concepto de reserva, arras u otros pagos anticipados, es crucial disponer de los justificantes bancarios correspondientes.

Otros documentos que hacen falta para vender una vivienda

Según la casa o la situación del vendedor, habrá que aportar los siguientes documentos:

• Hipoteca vigente: Si la vivienda tiene hipoteca, será necesario aportar el certificado de deuda pendiente del banco, la documentación para su cancelación registral y justificantes de pagos.
• Vivienda protegida: Se debe solicitar a la comunidad autónoma un informe con las condiciones para su venta, ya que puede haber limitaciones o necesidad de descalificación.
• Régimen matrimonial y representación: Si existe separación de bienes, hay que presentar las capitulaciones matrimoniales inscritas en el Registro Civil. Si el propietario no puede acudir a la firma, necesitará un poder notarial para la venta.
• Licencias de obras: Si se han realizado reformas, especialmente estructurales, conviene disponer de los documentos que acrediten la legalidad de dichas actuaciones.

Trámites para vender un piso con todas las garantías

Estos son los trámites y pasos a seguir para poder llevar a cabo la operación de compraventa de una casa de segunda mano:

1. Pago de la reserva: Es un documento privado no obligatorio por el cual el comprador le proporciona al vendedor una pequeña cantidad para asegurar la venta.
2. Contrato de arras: Acuerdo mediante el cual el comprador entrega al vendedor una cantidad de dinero para garantizar la operación. Este fija un plazo, unas condiciones y unas represalias para la parte que se eche para atrás.
3. Firma de escritura ante notario y cambio de titularidad de la casa: Tras este paso, el comprador tendrá que pagar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP) durante los 30 días siguientes a la venta.
4. Inscripción de la casa en el Registro de la Propiedad: Para ello se requiere una copia autorizada ante notario de la escritura pública de venta, así como el justificante del pago del ITP y de la plusvalía municipal.
5. Cambiar la titularidad en el Catastro: Se puede hacer a través del Catastro virtual.
6. Pagar el IBI: Se debe pagar anualmente y la cantidad depende de cada ayuntamiento.
7. Cambiar la titularidad de los suministros: Dar de alta los suministros contactando con las empresas que los proporcionan y comunicándoles el cambio de titularidad.

Documentos para vender una casa siendo no residente

Si quieres vender tu casa en España siendo no residente y pagar los impuestos en otro país, tienes que aportar algunos documentos necesarios adicionales además de los ya comentados. También deberás facilitar tu pasaporte y el justificante que certifique que realizas el pago de impuestos en otro país. 

Además, deberás tener en cuenta que todos los papeles que aportes en idioma extranjero deberán tener una traducción oficial que certifique la autenticidad de estos documentos al español. En cualquier caso, la mayoría de las agencias inmobiliarias conocen perfectamente este trámite y podrán ayudarte.

¿Cómo formalizar la venta de un inmueble?

Para formalizar la venta de un inmueble debes seguir los siguientes pasos:

1. Pago de la reserva o de la cantidad fijada en el contrato de arras.
2. Firma de la escritura.
3. Inscripción en el Registro de la Propiedad.
4. Cambio de titularidad en el Catastro.
5. Cambiar los suministros.

Si lo que buscas es evitar tener que pensar en toda la documentación y los trámites que hay que realizar, siempre puedes ayudarte de una agencia inmobiliaria que pueda asesorarte con todos los trámites y gestiones, así como la recopilación de papeles necesarios. Desde idealista te facilitamos los profesionales inmobiliarios más adecuados para que te ayuden con la venta de tu vivienda.