¿Cómo alquilar un piso? Guía legal paso a paso para propietarios

Tener una vivienda vacía es una oportunidad perdida: hay que pagar gastos e impuestos aunque no se utilice. En cambio, alquilar te permite sacarle rentabilidad a tu inmueble, obteniendo de él unos ingresos extra mientras se revaloriza. 

Si es la primera vez que vas a alquilar tu casa, puede que no sepas qué hay que hacer ni los pasos a dar. Por ello, te explicamos todo lo que debes saber para alquilar una casa paso a paso.

Antes de nada, cabe destacar que Rentger, el software de gestión integral de alquiler de idealista, te puede ayudar y asistir en el comienzo de tu experiencia, ahorrándote trabajo y esfuerzo en tu día a día.

Documentos necesarios para alquilar una vivienda

Una vez has tomado la decisión de sacar tu vivienda al mercado, conviene tener presente los pasos para alquilar un piso. Debes asegurarte de poseer todos los documentos que exige la ley para poder efectuar el arrendamiento. Antes de poner el anuncio de tu vivienda, es aconsejable que prepares todos los papeles para evitar demoras y posibles problemas:

• Título de propiedad: Deberás certificar que la casa que estás alquilando te pertenece. No hay un solo documento que lo confirme, sino que puedes declarar tu titularidad con varios. Por ejemplo, valdrían las escrituras de la casa o el último recibo del IBI.
• Facturas de suministros: Para alquilar una vivienda, los suministros deben estar dados de alta. Es muy importante que le entregues al inquilino una copia de las últimas facturas de los suministros (agua, luz, etc.), ya que le permitirá cambiar la titularidad de los recibos.
• Cédula de habitabilidad: La cédula de habitabilidad es uno de los requisitos fundamentales y obligatorios a la hora de alquilar una vivienda. Este documento, que solo puede ser otorgado por un arquitecto, asegura que tu piso en alquiler cumple todas las condiciones técnicas de habitabilidad necesarias para que tu inquilino lo habite.
• Certificado de eficiencia energética: El certificado de eficiencia energética es obligatorio para poner una vivienda en alquiler. En él, se detalla el consumo y las emisiones de C02 de la casa. Además, esto sirve para que el inquilino se haga una idea de la factura que tendrá que pagar si decide arrendar tu inmueble. 

Publicar un anuncio de tu inmueble en alquiler

Una vez se ha reunido toda la información y documentación, es hora de poner en marcha el anuncio. Puedes hacerlo tú mismo o dejar la gestión a una agencia inmobiliaria. 

Los anuncios, cuanta más información contengan, mejores resultados. En él debes volcar toda la información relevante de la casa y no dejar espacio a dudas:

• Características de la vivienda: Deberás incluir información sobre la superficie habitable, el número de habitaciones, los baños, las terrazas, si tiene jardín, zonas comunes, piscina, trastero, garaje, orientación, etc. Los inquilinos valorarán alquilar tu piso en función de esta información.
• Ubicación: Hay que señalar la ubicación exacta del inmueble (calle, número, urbanización, etc.). Añadir y mostrar algunos servicios de la zona puede provocar que se fijen más en el anuncio. Por ejemplo, puedes indicar si hay colegios cerca, transporte, etc.
• Fotografías y vídeos: Para sacar partido a tu vivienda anunciada, lo más eficaz son unas buenas fotografías. Hay muchas casas que por no contar con imágenes de calidad, pasan desapercibidas. Puedes hacerlas tú mismo o puedes contratar a un profesional.
• Precio del alquiler: Es indispensable señalar cuánto hay que pagar por el piso en alquiler.

Comprobar si tu comunidad autónoma aplica límites al alquiler

Si tu inmueble está ubicado en una zona residencial declarada tensionada, infórmate sobre cómo se aplica el Índice de Referencia del Gobierno y de qué manera debes adaptar el precio del alquiler para cumplir con la normativa.

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Preparar la vivienda para alquilar

Tienes que hacer la vivienda atractiva a posibles inquilinos y asegurarte de que esté en buen estado. Realiza las reparaciones necesarias, compra muebles en caso de que falten, etc.

Encontrar al inquilino perfecto

Has tenido suerte y tu piso está suscitando mucho interés, tienes varias solicitudes. Ahora, ¿a quién escoger? Casi el 99% de un alquiler exitoso corresponde a seleccionar un inquilino fiable. 

Para ello, lo mejor es consultar el fichero de morosos, ya que proporciona información muy valiosa sobre el posible arrendatario. Por ejemplo, si ha tenido deudas con otros propietarios o entidades, etc. Es la mejor herramienta de prevención frente a los impagos en el alquiler y conviene evitar cualquier tipo de percance.

Contratar un seguro impago

Es opcional, pero altamente recomendable. Las leyes españolas favorecen a los inquilinos morosos y un seguro de impago de alquiler puede suponer la diferencia entre un quebradero de cabeza o un arrendamiento exitoso. El seguro de idealista protege ante impagos, desperfectos y ofrece protección jurídica en caso de que sea necesario. 

Crear el contrato de arrendamiento de vivienda

Una vez hayas escogido inquilino, llega el momento de redactar el contrato de alquiler. Este es también uno de los puntos decisivos del arrendamiento. Debe quedar todo bien reflejado para ofrecer las mejores garantías:

• Duración del contrato de arrendamiento y cuándo empieza
• Quién se hará cargo de los gastos y suministros
• Fianza
• Cantidad de las mensualidades y forma de pago
• Quién paga las reparaciones
• Inventario del mobiliario

En idealista puedes descargar de forma gratuita el contrato de alquiler con todas las cláusulas para un arrendamiento seguro.

Recibir y depositar la fianza del alquiler

La fianza que hay que pedir al inquilino en un contrato de alquiler de vivienda habitual es de un mes. Si ya has firmado el contrato y obtenido dicha cifra, tendrás que depositar la cantidad en la entidad que te corresponda según la ubicación de la vivienda. Se puede pedir como extra un aval o garantía adicional.

Entrega de llaves del piso de alquiler

Hay que destacar que se deben entregar todos los juegos de llaves de la vivienda al inquilino, no solo uno. Durante el tiempo que dure el contrato de alquiler, el propietario no puede tener ninguna llave de la casa arrendada.

Inscribir un contrato de alquiler en el Registro de la Propiedad

Aunque no es un trámite obligatorio, este paso ofrece ventajas tanto para el inquilino como para el propietario, aunque hacerlo supone un leve gasto adicional. Esta medida permite un procedimiento más ágil para desahuciar a un inquilino moroso, facilitando la gestión de los impagos.

Requisitos para alquilar un piso

Estos son los requisitos que deben cumplirse para alquilar un piso:

• Ser el titular legal de la vivienda o tener el debido poder para arrendarla
• Contar con la cédula de habitabilidad y el certificado de eficiencia energética
• Es conveniente tener el último recibo del IBI y el certificado de deudas de la comunidad de propietarios

Con la documentación en posesión, debes preparar la vivienda para el alquiler realizando las reparaciones que sean oportunas y fijar un precio acorde a las características del inmueble y del mercado.